Setiap pimpinan organisasi harus mengetahui metode pengendalian atas aktivitas akuntan untuk melindungi perusahaannya dari kesalahan dan penyalahgunaan pegawai akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Akuntan melapor langsung kepada kepala perusahaan dan bertanggung jawab atas pembentukan kebijakan akuntansi yang benar, akuntansi, penyampaian laporan keuangan yang tepat waktu secara penuh. Bersama dengan kepala perusahaan, tetapi tidak seperti karyawan lainnya, akuntan memikul tanggung jawab administratif dan pidana atas pelaksanaan tugas yang diberikan dengan tidak semestinya. Jika perusahaan mempekerjakan beberapa akuntan, atur pengendalian diri dan kendali mereka atas aktivitas masing-masing. Misalnya, mereka dapat memeriksa dokumen satu sama lain.
Langkah 2
Jadwalkan audit Anda. Gunakan layanan spesialis pihak ketiga. Seorang ahli independen dapat menilai pembentukan kebijakan akuntansi perusahaan, keadaan akuntansi, keandalan laporan keuangan yang dihasilkan.
Langkah 3
Jika perusahaan tidak memiliki kesempatan untuk memperluas staf akuntan, dan semua tanggung jawab diberikan kepada satu spesialis, maka kepala perusahaan harus mengambil alih kendali atas tindakannya.
Langkah 4
Untuk melakukan kontrol, manajer tidak boleh memberikan hak tanda tangan kedua kepada akuntan, dengan tetap memiliki hak untuk menandatangani pada kartu bank (untuk menandatangani sendiri dokumen keuangan penting).
Langkah 5
Secara berkelanjutan, periksa pembayaran yang dikirim oleh akuntan, dan pada masalah penting atau kontroversial, selain akuntan Anda, konsultasikan dengan spesialis pihak ketiga, misalnya, dengan perusahaan yang menyediakan layanan akuntansi, yang terlibat dalam pengoptimalan pajak, audit, pengembangan berbagai skema keuangan, dll.
Langkah 6
Pekerjakan seorang pengacara, jangan mempercayai seorang akuntan tunggal dengan semua aktivitas personalia, misalnya, menyusun buku kerja, kontrak kerja, memelihara dokumentasi personalia utama dan aliran dokumen perusahaan secara keseluruhan. Bagikan tanggung jawab.
Langkah 7
Harus diingat bahwa untuk setiap jenis pekerjaan harus ada karyawan penuh waktu atau eksternalnya sendiri, dan kemudian praktis tidak akan ada ruang untuk kesalahan atau penyalahgunaan.
