Kesimpulan dari transaksi dapat dikonfirmasikan dengan kesepakatan lisan para pihak. Seperti di abad terakhir, ketika kata pedagang lebih kuat dari komitmen tertulis apa pun. Sekarang bentuk tertulis yang paling umum, karena hanya dokumen saat ini yang memiliki nilai nyata dan diterima oleh pengadilan untuk diproses jika terjadi perselisihan. Tetapi situasi tidak jarang ketika pelanggan menuntut pemenuhan kewajiban di bawah janji pembayaran. Dan di sini kontraktor harus melindungi kepentingannya dan meminta konfirmasi dokumenter tentang niat, yaitu, kesimpulan kontrak.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, siapkan teks perjanjian, yang, menurut aturan untuk memproses kertas bisnis, akan menunjukkan: - nomor perjanjian, tanggal dan tempat pembuatannya;
- rincian para pihak (pelanggan dan kontraktor) secara lengkap;
- orang yang berwenang untuk menandatangani perjanjian (perwakilan para pihak);
- daftar pekerjaan atau layanan, volume dan biayanya (dalam kerangka transaksi);
- kondisi untuk penyediaan layanan atau kinerja pekerjaan;
- prosedur penyelesaian;
- tanggung jawab masing-masing pihak untuk memastikan pelaksanaan perjanjian;
- tanggung jawab para pihak;
- prosedur untuk menyelesaikan situasi kontroversial.
Langkah 2
Hubungi pelanggan dengan proposal untuk mempelajari versi perjanjian yang Anda siapkan, di mana semua ketentuan perjanjian dijabarkan dengan jelas, yang memungkinkan Anda untuk melindungi kepentingan masing-masing pihak. Beri dia kontrak untuk ditinjau. Pasangan Anda mungkin ingin mengubahnya. Setelah menyetujui semua klausul kontrak dengan pelanggan, perbaiki teksnya sehingga persyaratan transaksi sesuai untuk masing-masing pihak.
Langkah 3
Tandatangani kontrak dengan manajer atau orang yang berwenang untuk menandatangani dokumen ini di organisasi Anda. Pasang segel bisnis Anda. Daftarkan kontrak sebagai dokumen keluar. Jangan lupa bahwa kontrak harus dibuat dalam rangkap dua. Kirimkan ke mitra pelanggan Anda untuk ditandatangani. Setelah penandatanganan, satu salinan tetap dengan pelanggan, dan yang lainnya dengan kontraktor.
