Perintah mengacu pada dokumen administratif, dikeluarkan oleh kepala organisasi, bertindak atas dasar manajemen satu orang, dan wajib untuk implementasi. Dokumen ini harus diterbitkan hanya bila diperlukan, berisi instruksi khusus untuk individu tertentu atau seluruh tim, tidak boleh tersumbat dengan informasi yang tidak perlu dan tidak perlu.
Kelompok pesanan pertama harus mencakup dokumen organisasi dan manajemen. Mereka dikeluarkan dalam kasus-kasus ketika perusahaan perlu menentukan urutan (struktur) manajemen, kepegawaian, membuat perubahan pada tabel kepegawaian, menyelesaikan masalah reorganisasi (pembuatan atau likuidasi divisi struktural), dll. Perintah organisasi dikeluarkan pada perusahaan kop surat, dalam bentuk bebas. Mereka didaftarkan dan disimpan oleh sekretaris atau orang yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan di perusahaan. Periode penyimpanan untuk pesanan tersebut tidak terbatas.
Kelompok kedua mencakup perintah operasional untuk kegiatan administrasi dan ekonomi. Dengan bantuan mereka, masalah pekerjaan perusahaan saat ini, peralatan teknis, pasokan diselesaikan. Mereka dikeluarkan berdasarkan hasil pekerjaan untuk jangka waktu tertentu, berdasarkan hasil inspeksi, audit, dll. Prosedur untuk mengeluarkan dan mendaftarkan pesanan tersebut mirip dengan kelompok sebelumnya, tetapi masa penyimpanannya adalah 5 tahun. Setelah berakhirnya periode yang ditentukan, mereka dihancurkan dengan cara yang ditentukan.
Kelompok berikutnya adalah pesanan untuk personel. Mereka dibuat, didaftarkan, dan disimpan di departemen manajemen personalia. Menurut ketentuannya, pesanan dibedakan untuk penyimpanan jangka panjang (75 tahun) dan jangka pendek (kurang dari 10 tahun).
Yang pertama meliputi perintah masuk, pemberhentian, pemindahan permanen dan sementara jangka panjang, perubahan nama keluarga, penugasan kualifikasi, gelar, gelar, perjalanan bisnis yang panjang, dll. Perintah ini dicatat dalam jurnal terpisah, memiliki huruf "l / s" atau "k". Pada akhir tahun, mereka, sebagai suatu peraturan, diberi nomor, dijahit bersama dengan buku catatan, dan diserahkan ke arsip. Untuk yang kedua - pesanan untuk pemberian liburan, perjalanan bisnis jangka pendek, transfer dan penggantian sementara, magang, dll. Pesanan ini disimpan selama 5 tahun, setelah itu dihancurkan dengan pembuatan undang-undang.
Sebagian besar pesanan untuk personel dibuat dalam formulir standar. Misalnya, saat melamar pekerjaan, formulir T-1 digunakan, saat mentransfer - T-5, saat mengirim pekerja dalam perjalanan bisnis - T-9…. Jika formulir yang diperlukan tidak termasuk dalam formulir terpadu (misalnya, untuk pesanan peningkatan kategori kualifikasi), perusahaan diizinkan untuk mengembangkan formulir sendiri.
