Ada situasi dalam organisasi ketika perlu untuk mengubah posisi seorang karyawan. Ini dapat terjadi, misalnya, karena kata-kata yang awalnya salah atau karena alasan lain. Di sini, tepat di hadapan pekerja personalia, muncul pertanyaan, bagaimana perubahan ini bisa diformalkan?
instruksi
Langkah 1
Menurut Kode Perburuhan Pasal 72, Bab 12, setiap perubahan kontrak kerja dilakukan hanya dengan persetujuan karyawan, apalagi, dibuat secara tertulis. Tetapi dokumen peraturan ini tidak menentukan perubahan posisi, tetapi menafsirkan bahwa operasi semacam itu harus diformalkan sebagai transfer ke posisi lain.
Langkah 2
Setelah persetujuan diterima dari karyawan, manajer membuat perintah untuk mengubah posisi dan memasukkan informasi ini ke dalam tabel kepegawaian. Isi pesanan harus seperti ini: "Saya memesan dari (menunjukkan tanggal) untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian No. … dari (tanggal) - ganti (sebutkan posisi) dengan (daftarkan yang baru)." Jika perlu untuk menambah atau mengurangi gaji, maka ini juga ditentukan dalam urutan.
Langkah 3
Kemudian tabel kepegawaian berubah, di mana semua perubahan ditunjukkan. Itu ditandatangani oleh kepala departemen SDM dan kepala akuntan.
Langkah 4
Selanjutnya, entri dibuat dalam buku kerja: "Ditransfer ke suatu posisi (sebutkan yang mana)." Dalam praktiknya, mereka juga menggunakan singkatan berikut: “Position… rename to position…”. Tetapi seberapa sah catatan ini tidak diketahui. Untuk menghindari masalah dengan inspektorat ketenagakerjaan, masih lebih baik untuk menyusun perubahan ini sesuai dengan opsi pertama.
Langkah 5
Setelah itu, jangan lupa untuk membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja karyawan, di mana perlu untuk menunjukkan di mana klausa perubahan telah terjadi dan yang mana. Jika perubahan posisi menyebabkan kenaikan atau penurunan gaji, maka ini juga harus ditulis dalam perjanjian tambahan. Dokumen ini dibuat dalam rangkap dua dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Langkah 6
Jika karyawan tidak setuju dengan perubahan posisi, manajer harus menawarkan semua kemungkinan solusi untuk masalah ini. Pada akhirnya, temukan kompromi.
