Prosedur untuk mempekerjakan seorang pengemudi umumnya sama dengan karyawan lainnya. Namun, jika diasumsikan bahwa pengemudi akan mengendarai mobil milik perusahaan, selain kumpulan dokumen standar, tidak akan berlebihan untuk membuat perjanjian tanggung jawab dengan karyawan tersebut.
Diperlukan
- - aplikasi pengemudi untuk pekerjaan;
- - kontrak kerja;
- - catatan kerja karyawan;
- - pesanan untuk menyewa pengemudi;
- - perjanjian tanggung jawab material.
instruksi
Langkah 1
Minta karyawan masa depan untuk menulis aplikasi yang ditujukan kepada kepala organisasi Anda dengan permintaan untuk mempekerjakannya sebagai pengemudi. Dokumen tersebut harus berisi nama keluarga, nama dan patronimik karyawan. Dokumen-dokumen ini ditulis di bagian atas aplikasi, berisi informasi kepada siapa dan dari siapa ditujukan. Karyawan harus memberi tanggal dan menandatangani aplikasi. Dianjurkan untuk membebankan kepadanya visa kepala organisasi atau orang yang berwenang lainnya, di mana ditunjukkan dari tanggal berapa untuk menerima pemohon ke negara bagian.
Langkah 2
Cetak kontrak kerja dalam rangkap dua. Pastikan untuk mencerminkan di dalamnya kerangka acuan pengemudi dan jadwal pekerjaannya, serta kondisi kerja penting lainnya: hak dan kewajiban karyawan dan majikan, jaminan sosial untuk karyawan, jumlah gaji dan tata cara penerbitannya, dll.
Langkah 3
Tawarkan karyawan untuk meninjau dan menandatangani kedua salinan kontrak kerja. Setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak, satu salinan diserahkan kepada karyawan, yang lain ke departemen personalia perusahaan Anda atau unit lain yang dipercayakan dengan fungsi pemeliharaan catatan personalia.
Langkah 4
Buatlah perjanjian kewajiban. Untuk melakukan ini, gunakan formulir standar yang disajikan dalam Lampiran No. 2 dengan keputusan 31 Desember 2002 N85 dari Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia. Isilah, dengan mempertimbangkan kekhasan perusahaan dan kekhususan hubungan kerja dengan pengemudi. Cetak dokumen dalam rangkap dua, seperti dalam kasus kontrak kerja, berikan pengemudi untuk diperiksa dan ditandatangani. Kemudian, setelah ditandatangani oleh karyawan dan majikan, satu salinan diserahkan kepada pengemudi, yang kedua tetap di perusahaan Anda.
Langkah 5
Siapkan pesanan untuk mempekerjakan sopir untuk bekerja. Itu harus memiliki nomor dan tanggal publikasi dan berisi nama keluarga, nama dan patronimik karyawan, posisi di mana ia dipekerjakan (pengemudi), tanggal dimulainya hubungan kerja dan ditandatangani oleh kepala perusahaan atau nya pengganti dan disegel. Sertakan lamaran pekerjaan sebagai dasarnya.
Langkah 6
Ambil buku kerja dari pengemudi dan buat catatan pekerjaannya di dalamnya. Sebagai judul, sebutkan nama lengkap dan singkatan perusahaan Anda (ditulis di kolom untuk informasi tentang pekerjaan). Kemudian berikan catatan nomor seri (berikutnya setelah catatan terakhir), tunjukkan bahwa karyawan tersebut dipekerjakan sebagai pengemudi, dan di kolom terakhir - nama dan data keluaran (nomor dan tanggal) dari pesanan kerja. Buku catatan kerja secara sah disimpan oleh majikan dan dikembalikan kepada karyawan pada saat pemecatan.
