Perusahaan secara berkala membutuhkan karyawan dengan mobil pribadi. Yang terakhir ini biasanya digunakan untuk tujuan bisnis. Perekrutan karyawan semacam itu dilakukan sesuai dengan undang-undang perburuhan dan memiliki sejumlah fitur. Salah satunya adalah pelaksanaan perjanjian kontrak, yang mengatur jumlah kompensasi. Disarankan agar pembayaran ditetapkan dalam kesepakatan bersama.
Diperlukan
- - dokumen karyawan;
- - Kesepakatan bersama;
- - formulir aplikasi;
- - formulir kontrak kerja;
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - undang-undang ketenagakerjaan;
- - dokumen untuk mobil (surat tanda registrasi kendaraan, surat kuasa).
instruksi
Langkah 1
Saat mendaftarkan karyawan dengan mobil pribadi, terima aplikasi darinya. Dokumen tersebut ditujukan kepada kepala perusahaan dan dikirim ke yang terakhir untuk dipertimbangkan. Aplikasi menunjukkan data pribadi karyawan, posisi yang dia lamar. Sebagai aturan, spesialis dengan mobil pribadi diperlukan untuk posisi: perwakilan penjualan, manajer penjualan (di perusahaan tertentu mereka dipanggil secara berbeda, tetapi esensi tugasnya kira-kira sama).
Langkah 2
Masuk ke dalam kontrak kerja dengan karyawan. Tunjukkan kondisi kerja karyawan. Sebagai aturan, gaji dan persentase penjualan ditetapkan untuk spesialis dalam perdagangan. Tuliskan dalam kontrak. Tulis sifat pekerjaan. Sebagai aturan, untuk pekerja dengan mobil pribadi, itu adalah mobil bepergian. Menyetujui kontrak dengan stempel perusahaan, tanda tangan direktur dan karyawan.
Langkah 3
Buatlah kesepakatan untuk kontrak. Ini terdiri dari penetapan jumlah remunerasi untuk penggunaan transportasi pribadi untuk tujuan bisnis. Beberapa organisasi mengganti karyawan tersebut untuk bahan bakar dan pelumas, perbaikan, pemeliharaan. Perusahaan kecil membayar karyawan mereka dengan biaya penuh bensin. Pastikan untuk mengesahkan perjanjian dengan stempel organisasi, tanda tangan kepala perusahaan, karyawan.
Langkah 4
Masuk ke dalam perjanjian perundingan bersama atau peraturan lokal lainnya. Tentukan dalam dokumen dengan tepat pengeluaran apa yang akan diganti oleh perusahaan kepada karyawan yang menggunakan mobil pribadi untuk tujuan bisnis. Tunjukkan jumlah remunerasi (jumlah tertentu, persentase pengeluaran). Jika organisasi memiliki serikat pekerja, pertimbangkan pendapat pemimpinnya saat menandatangani perjanjian bersama.
Langkah 5
Buat entri di buku kerja karyawan. Tunjukkan posisi, nama perusahaan, departemen (layanan) tempat karyawan diterima.
Langkah 6
Catat biaya penggunaan mobil pribadi di waybill, yang akan menunjukkan rute. Berdasarkan yang terakhir, Anda memiliki hak untuk memasukkan kompensasi yang Anda bayarkan kepada karyawan dalam pengeluaran yang mengurangi basis pajak penghasilan. Selain itu, dana yang diganti tidak dikenakan UST, pajak penghasilan pribadi.
