Mengapa dua karyawan berada di kantor untuk jumlah waktu yang sama, tidak ada yang terganggu oleh hal-hal asing, tetapi mereka berhasil melakukan jumlah pekerjaan yang berbeda? Karena salah satu dari mereka menyebarkan perhatian mereka, sementara yang lain berhasil menyusun alur kerja. Perencanaan jam kerja yang kompeten adalah salah satu kunci hari kerja yang sukses dan efisien.
instruksi
Langkah 1
Bentuk blok kerja di mana Anda akan melakukan tugas serupa. Seperti yang Anda tahu, pekerjaan itu sulit untuk dimulai. Dengan enggan duduk untuk tugas pertama, Anda terlibat, dan segalanya berjalan lebih cepat. Oleh karena itu, letakkan proyek dan tugas ke dalam folder dan mulailah melakukan yang serupa. Untuk penerimaan tamu atau karyawan, jika Anda bos, ada baiknya juga menyisihkan jam kerja agar Anda tidak terus-menerus terganggu dengan pekerjaan kertas.
Langkah 2
Jika ada banyak pekerjaan dan itu membutuhkan perhatian penuh Anda, biarkan diri Anda mengatur waktu di luar jam kerja. Transfer telepon ke kolega atau sekretaris Anda, kirim pengunjung ke wakil Anda. Jangan ragu untuk menutup diri di kantor Anda dari semua orang dan sepenuhnya masuk ke proyek yang mendesak.
Langkah 3
Seringkali durasi proyek berhubungan langsung dengan waktu yang dialokasikan untuk itu. Jika bos tidak terburu-buru Anda untuk menyelesaikan tugas, Anda dapat secara mandiri mengatur kerangka waktu di mana proyek harus diselesaikan. Dengan demikian, pekerjaan Anda akan berjalan jauh lebih cepat daripada jika Anda bekerja lambat hari demi hari.
Langkah 4
Prioritaskan dengan benar. Ada hal-hal yang perlu dilakukan segera, ada yang bisa menunggu. Ada juga hal-hal yang tidak harus dilakukan sama sekali, serta hal-hal yang dapat didelegasikan kepada bawahan. Untuk mengatur pekerjaan yang efektif, disarankan untuk memulai pagi hari dengan tugas-tugas yang diberikan prioritas nomor satu. Namun, jika Anda seorang workaholic, pastikan untuk memasukkan makanan dan tidur dalam rencana Anda.
Langkah 5
Mudah bagi orang untuk bekerja ketika mereka langsung melihat hasil dari kegiatan mereka. Jadi, seseorang yang memotong kayu dapat melihat bagaimana tumpukan kayu berkurang dan cadangannya untuk musim dingin meningkat. Bekerja pada proyek besar, Anda dapat dengan mudah kehilangan minat, karena hasilnya hanya diramalkan di masa depan yang jauh. Oleh karena itu, curahkan beberapa jam waktu kerja Anda untuk proyek semacam itu, dan kemudian lanjutkan untuk mengimplementasikan proyek-proyek kecil yang akan memberi Anda hasil sekarang.
