Salah satu tugas yang dihadapi manajer adalah perencanaan rasional hari kerjanya. Tidak mungkin menambah jumlah jam dalam sehari, oleh karena itu, ketika mengalokasikan waktu, perlu memprioritaskan dengan benar, menentukan tujuan dan sasaran selama beberapa hari sebelumnya. Merencanakan hari kerja Anda dengan bijak membantu membebaskan waktu untuk tugas-tugas kreatif yang lebih penting.
Diperlukan
- - buku harian;
- - rutinitas harian standar pemimpin;
- - daftar kegiatan yang sedang berlangsung dengan partisipasi kepala.
instruksi
Langkah 1
Tentukan rutinitas harian standar Anda. Beberapa kegiatan dapat diulang dari hari ke hari, yang lain bersifat ad hoc. Merumuskan rencana untuk minggu dan bulan berikutnya. Atur kegiatan yang diharapkan dalam urutan kepentingan. Akibatnya, Anda harus mendapatkan daftar tugas yang terletak di hierarki tertentu.
Langkah 2
Sertakan dalam rutinitas sehari-hari kegiatan-kegiatan yang terkandung dalam rencana kerja organisasi atau perusahaan untuk kuartal, setengah tahun dan tahun. Kumpulkan informasi menurut departemen dan unit struktural tentang kegiatan kontrol dan verifikasi di mana Anda harus terlibat langsung.
Langkah 3
Jika acara terjadwal dijadwalkan untuk waktu tertentu, kelompokkan dan tambahkan ke perencana kerja Anda dalam urutan prioritas. Catat tingkat kepentingan pertemuan, pertemuan, atau negosiasi tertentu. Saat memprioritaskan, dipandu oleh fungsi inti Anda. Instruksikan asisten atau sekretaris untuk mengingatkan Anda tentang kegiatan yang paling penting sebelumnya, bukan pada saat terakhir.
Langkah 4
Pastikan bahwa kegiatan yang direncanakan tidak tumpang tindih dalam waktu. Jika Anda perlu bepergian ke luar fasilitas atau kantor Anda untuk menghadiri rapat atau pertemuan bisnis, sertakan waktu perjalanan dalam rencana Anda.
Langkah 5
Sisakan waktu pada jadwal Anda untuk kegiatan bisnis lain yang tidak direncanakan. Bahkan jeda waktu yang kecil akan menghindari ketergesaan dan banyak kesalahpahaman. Berikan waktu istirahat dan makan dalam rutinitas harian Anda.
Langkah 6
Komunikasikan rutinitas harian Anda kepada asisten Anda. Minta sekretaris untuk secara teratur memberi tahu Anda tentang perubahan rencana aksi yang terjadi karena alasan obyektif. Setelah menerima informasi yang berarti dari asisten, segera ubah rutinitas harian.
