Ide pelacakan waktu bukanlah hal baru, tetapi sangat kuat. Untuk memahami mengapa waktu tidak pernah cukup, Anda perlu memahami ke mana perginya. Teknik pelacakan waktu akan membantu dalam hal ini.
Konsep waktu sangat abstrak, sehingga hal pertama yang harus dilakukan adalah mendefinisikan waktu sebagai sesuatu yang konkrit, misalnya menghubungkan waktu dengan makanan. Membuang-buang waktu sama saja dengan makan junk food dan junk food, sementara mencatatnya adalah semacam buku harian makanan. Ini sangat disiplin. Melihat di atas kertas bahwa setiap episode "tidak berbahaya" dari acara TV favorit Anda menghabiskan biaya 20 jam seminggu akan memberi Anda insentif untuk mengubahnya.
Kelebihan dari pelacakan waktu termasuk kemampuan untuk mengidentifikasi metode yang sesuai untuk meningkatkan produktivitas Anda, kemampuan untuk mengidentifikasi perkiraan yang terlalu tinggi atau terlalu rendah dari waktu yang dihabiskan untuk bisnis apa pun, pengembangan rasa tanggung jawab, kemampuan untuk berbuat lebih banyak dan untuk berkonsentrasi lebih baik pada tugas yang ada.
Untuk membuat pelacakan waktu Anda paling produktif, patuhi tiga aturan: kejujuran, konsistensi, kepicikan (ukur waktu dalam menit, bukan jam). Ada dua pendekatan: chronographing (di mana Anda merekam apa yang Anda lakukan sekarang setiap 15 menit) dan pelacakan waktu dengan tugas (di mana Anda merekam waktu setiap kali Anda beralih ke aktivitas baru).
Tentu saja, dimungkinkan untuk melacak waktu menggunakan sarana digital dan tanpa partisipasi Anda, tetapi pendekatan ini tidak akan memberikan hasil yang baik. Jadi, belilah buku catatan yang bagus dan lacak waktu Anda selama 168 jam berturut-turut (tepatnya seminggu).
Dengan demikian, memahami di mana waktu Anda sebenarnya mengalir, apa yang Anda habiskan terlalu banyak dan apa yang Anda habiskan terlalu sedikit, Anda dapat dengan cerdas menyesuaikan pendekatan Anda terhadap waktu dan menjadi orang yang lebih produktif. Selain itu, dengan membiasakan membuat "buku harian waktu" dan menghabiskan waktu dengan benar, di penghujung hari, meninjau catatan sebelum tidur, Anda akan merasa lebih puas, Anda akan tahu bahwa Anda layak mendapatkan istirahat ini.
