Di bidang peredaran dokumen, ada banyak sekali jenis kartu registrasi. Penggunaan sistem pendaftaran data kartu sangat nyaman, karena memungkinkan Anda untuk mensistematisasikan informasi yang diterima, memfasilitasi masuknya ke dalam basis data elektronik, dan memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan pencarian informasi.
instruksi
Langkah 1
Tentukan jenis dokumen yang perlu Anda isi. Ada kartu pendaftaran untuk diisi saat mendaftar untuk akuntansi pajak, sebagai bagian dari akuntansi, untuk mendaftarkan properti dan menyerahkan dokumen untuk mendapatkan visa. Kartu pendaftaran semacam itu memiliki bentuk seragam yang resmi didirikan - bacalah. Selain itu, ada banyak bidang kegiatan di mana kartu registrasi digunakan untuk mengatur data, tetapi tidak memiliki template yang ditetapkan. Dalam kasus seperti itu, formulir kartu pendaftaran dibuat sesuai dengan kebutuhan organisasi (misalnya, kartu pendaftaran karyawan, yang dikeluarkan oleh layanan personalia).
Langkah 2
Terlepas dari jenis kartu pendaftaran apa yang harus Anda isi, ada sejumlah aturan, mengamati yang mana, Anda akan menyelamatkan diri dari kebutuhan untuk mengisi ulang, melakukan penyesuaian, dan, akibatnya, dari pemborosan waktu Anda yang tidak perlu. Harap isi dokumen dengan jelas. Pilihan yang ideal adalah memasukkan data dalam huruf balok.
Langkah 3
Saat mengisi, pastikan bahwa data yang Anda masukkan ditempatkan persis di bidang yang dimaksudkan untuk mereka. Persyaratan ini harus diperhatikan secara ketat untuk kartu registrasi, yang akan dimasukkan ke dalam basis data elektronik secara otomatis. Dalam hal ini, penyimpangan dari bidang yang diusulkan tidak akan memungkinkan Anda untuk memasukkan data Anda ke dalam database.
Langkah 4
Masukkan di bidang kartu hanya informasi yang diminta. Data yang berlebihan dalam kartu pendaftaran benar-benar tidak pada tempatnya, pertama, karena ruang terbatas untuk jawaban Anda, dan kedua, karena kekhususannya: kartu pendaftaran adalah dokumen di mana hanya data yang diminta yang benar-benar akan diproses lebih lanjut Jangan biarkan bidang kosong di kartu, kecuali yang ditandai sebagai opsional. Kegagalan untuk memberikan data yang diperlukan membuat kartu pendaftaran tidak valid.
Langkah 5
Dalam semua kasus, kartu pendaftaran terpisah dibuat untuk semua orang yang perlu mengisi dokumen ini. Ini adalah praktik yang tidak dapat diterima untuk menggabungkan kelompok orang untuk pendaftaran.
Langkah 6
Setelah mengisi kartu, pastikan data identitas diri Anda dimasukkan dengan benar, periksa kelengkapan semua bidang yang diperlukan, setelah itu kartu dapat diserahkan untuk pendaftaran bersama dengan dokumen lain yang diperlukan.
