Terlepas dari kenyataan bahwa sejak 1 Januari 2013, bentuk-bentuk dokumen akuntansi utama yang terkandung dalam album bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama tidak wajib untuk digunakan, dalam praktiknya mereka terus digunakan secara aktif. Pada saat yang sama, formulir terpadu No. T-2 "Kartu karyawan pribadi" tidak terkecuali, prosedur pengisiannya akan kami pertimbangkan dalam artikel ini.
instruksi
Langkah 1
Kami mengisi "tajuk" formulir terpadu:
1) menunjukkan kode organisasi untuk OKPO (informasi ini dapat diperoleh dari surat Informasi tentang pendaftaran dalam Daftar Statistik Rosstat atau Pemberitahuan dari badan teritorial Layanan Statistik Negara Federal yang dikeluarkan untuk organisasi);
2) kami mencantumkan tanggal pembuatan (sama dengan tanggal pesanan (instruksi) tentang pekerjaan karyawan);
3) kami menetapkan nomor personel kepada karyawan (misalnya, 01, 010, 253, dll.);
4) kami memasukkan informasi tentang NPWP, dan nomor sertifikat asuransi dari asuransi pensiun negara;
5) di kolom "Alfabet", tunjukkan huruf pertama nama keluarga karyawan;
6) di kolom "Sifat pekerjaan" kami menunjukkan karyawan tetap atau sementara;
7) di kolom "Jenis pekerjaan" kami menunjukkan apakah itu pekerjaan utama untuk karyawan, atau apakah dia melakukan fungsi tenaga kerja dalam organisasi secara bersamaan;
8) pada kolom “Jenis Kelamin” kami menuliskan kata-kata jenis kelamin karyawan: laki-laki atau perempuan.
Langkah 2
Kami mengisi bagian 1. "INFORMASI UMUM":
1) kami mencantumkan nomor kontrak kerja dan tanggal penutupannya;
2) kami menunjukkan data atas nama karyawan;
3) menunjukkan tanggal lahir, diisi dengan dua cara (verbal dan alfabet dan digital);
4) kami menunjukkan tempat lahir, sesuai dengan paspor atau dokumen identitas lainnya, dan meletakkan kode yang sesuai sesuai dengan OKATO);
5) kami menunjukkan data kewarganegaraan orang tersebut, termasuk dengan membubuhkan kode OKIN;
6) kami menambahkan informasi tentang tingkat pengetahuan bahasa asing tertentu oleh seseorang ("membaca dan menerjemahkan dengan kamus", "membaca dan dapat menjelaskan", "berbicara dengan lancar"), termasuk dengan meletakkan kode yang sesuai sesuai dengan OKIN;
7) menunjukkan data pendidikan karyawan (tingkat pendidikan, nama lembaga pendidikan, dokumen pendidikan, tahun kelulusan, dll.), termasuk menunjukkan semua kode yang diperlukan;
8) kami memasukkan data tentang profesi karyawan, menunjukkan kodenya sesuai dengan OKPDTR;
9) menunjukkan masa kerja karyawan pada tanggal berakhirnya kontrak kerja, menunjukkan jenis individunya;
10) kami mencantumkan informasi apakah karyawan tersebut (sudah) menikah atau belum, termasuk dengan membubuhkan kode OKIN;
11) kami memasukkan data tentang komposisi keluarga (paling sering hanya orang-orang seperti: ibu, ayah, suami, istri, putra, putri, saudara laki-laki atau perempuan yang ditunjukkan);
12) sesuai dengan paspor karyawan, kami memasukkan data yang diperlukan dari dokumen ini (seri, nomor, oleh siapa itu dikeluarkan, dan kapan dikeluarkan);
13) kami menunjukkan alamat tempat tinggal sesuai dengan paspor dan yang sebenarnya, tidak melupakan kode pos;
14) kami mencantumkan tanggal pendaftaran di tempat tinggal, dan menunjukkan nomor telepon kontak yang dengannya Anda dapat menghubungi karyawan tersebut.
Langkah 3
Kami mengisi bagian 2. "INFORMASI TENTANG PENDAFTARAN MILITER", sesuai dengan kartu militer (sertifikat sementara yang dikeluarkan sebagai imbalan) atau sertifikat warga negara yang wajib wajib militer:
1) kami meletakkan kategori cadangan (item ini tidak diisi untuk petugas cadangan);
2) tunjukkan pangkat militer karyawan tersebut, atau tulis frasa "tunduk pada wajib militer";
3) menunjukkan komposisi (profil) - "perintah", "prajurit", dll.;
4) kami meletakkan penunjukan kode lengkap dari VUS, yang dapat berupa digital atau alfanumerik;
5) menunjukkan kategori kelayakan untuk dinas militer (dari "A" ke "G");
6) menunjukkan nama komisariat militer di tempat tinggal;
7) jika orang tersebut dalam pendaftaran militer umum atau khusus, kami menunjukkan informasi tentang ini dengan pensil.
Di akhir halaman kedua formulir terpadu, tanda tangan karyawan bagian personalia diperlukan, dengan decoding-nya, dan indikasi posisi, serta tanda tangan karyawan, di bawahnya tanggal pengisian. ditempelkan.
Langkah 4
Kami mengisi bagian 3 hingga 10 dari formulir terpadu, prosedur untuk memasukkan informasi yang bergantung pada aktivitas kerja karyawan tertentu di organisasi tertentu, dan dipertimbangkan secara lebih rinci dalam publikasi khusus, seperti:
"KARTU PRIBADI: masalah desain". Sebuah panduan praktis. Edisi ke-2 - Volgograd: Perusahaan konsultan "Strategi". - 65 hal.
Langkah 5
Dalam hal pemutusan kontrak kerja, perlu untuk mengisi bagian 11 Alasan pemutusan kontrak kerja (pemecatan), yang menunjukkan di dalamnya kata-kata yang harus sesuai dengan kata-kata alasan pemutusan kontrak kerja yang terkandung dalam perintah (perintah) untuk mengakhiri kontrak kerja dengan mengacu pada artikel (paragraf artikel) dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Kemudian, informasi tentang tanggal pemecatan dan perintah atas dasar pembuatannya diletakkan.
Dan, akhirnya, di bagian paling bawah halaman, tanda tangan karyawan layanan personalia ditempel lagi, dengan dekripsi tanda tangan, dan indikasi posisi, serta tanda tangan karyawan.
