Saat mempekerjakan seorang karyawan, petugas personalia harus mengisi kartu dalam formulir T-2. Ini adalah kartu pribadi karyawan, di mana semua datanya ditunjukkan. Kartu T-2 harus dilengkapi setelah karyawan terdaftar sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan. Formulir kartu pribadi karyawan dalam formulir T-2 dapat diunduh dari tautan
Diperlukan
komputer, internet, kertas A4, printer, paspor karyawan, dokumen pendidikan, pena, buku kerja karyawan
instruksi
Langkah 1
Pada halaman pertama formulir ini, seorang pekerja personalia menulis nama lengkap perusahaan sesuai dengan dokumen konstituen, kode perusahaan sesuai dengan Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh-Rusia.
Langkah 2
Kartu pribadi dimasukkan untuk karyawan dengan nomor yang sama dengan karyawan ini diterima untuk posisi tersebut. Oleh karena itu, tanggal kompilasi sesuai dengan tanggal perekrutan. Kartu tersebut diberi nomor personel. Pegawai tetap memasukkan nomor pokok wajib pajak dan nomor sertifikat penjaminan asuransi pensiun wajib sesuai dengan dokumen yang diserahkan oleh pegawai. Petugas personalia menunjukkan jenis kelamin karyawan, jenis pekerjaan (utama, paruh waktu). Di kartu, Anda harus memasukkan nomor dan tanggal penutupan kontrak kerja.
Langkah 3
Dalam kartu T-2, karyawan departemen personalia memasukkan nama keluarga lengkap, nama dan patronimik karyawan yang diterima untuk posisi tersebut, tanggal dan tempat lahirnya, kewarganegaraan sesuai dengan dokumen identitas.
Langkah 4
Sesuai dengan dokumen pendidikan, kartu menunjukkan status pendidikan yang diterima selama studi di lembaga pendidikan, seri dan nomor dokumen, tanggal mulai dan tanggal kelulusan lembaga pendidikan. Jika karyawan telah menyerahkan beberapa dokumen tentang pendidikan, perincian setiap dokumen ditunjukkan.
Langkah 5
Karyawan departemen personalia menghitung masa kerja karyawan yang diterima sesuai dengan buku kerja dan menulis jumlah tahun, bulan, hari pengalaman kerja di halaman kedua kartu.
Langkah 6
Kartu harus menunjukkan status perkawinan karyawan (menikah, belum menikah, menikah, tidak menikah), nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal lahir kerabat terdekat. Petugas personalia memasukkan seri, nomor, tanggal penerbitan, oleh siapa dan kapan dokumen identitas dikeluarkan, informasi tentang dinas militer.
Langkah 7
Pada halaman ketiga dan keempat kartu pribadi karyawan, informasi tentang transfer, sertifikasi, pelatihan lanjutan karyawan, penghargaan untuk waktu kerja, liburan karyawan ditunjukkan. Saat memberhentikan seorang karyawan, tanggal pemecatan, nomor dan tanggal penerbitan perintah pemecatan ditunjukkan. Karyawan membubuhkan tanda tangannya dan tanggal penandatanganan.
