Tanda tangan elektronik adalah teknik terbaru yang memungkinkan penerapan perlindungan yang sangat efektif terhadap data penting apa pun. Seperti perangkat lain semacam ini, EDS memiliki aturan penggunaan yang ditetapkan secara ketat, yang, pada gilirannya, memungkinkan Anda untuk menghindari hasil yang sangat menyedihkan terkait dengan semua jenis pemalsuan, perubahan, dan pemalsuan dokumen penting dalam bentuk elektronik.
Tugas utama dari setiap tanda tangan digital elektronik adalah manajemen transaksi jarak jauh dan pertukaran berbagai informasi rahasia di lingkungan bisnis. Menariknya, pengoperasian mekanisme yang tampaknya sangat kompleks ini sangat sederhana: ia mengubah data menjadi serangkaian karakter yang tidak dapat dibaca yang hanya dapat didekripsi oleh orang yang berwenang. Paling sering, EDS khusus terlihat seperti flash drive USB biasa.
Format pengkodean
Tanda tangan digital standar terdiri dari tiga bagian utama, yang merupakan kebiasaan untuk memeringkat sertifikat, kunci publik dan kunci pribadi yang memainkan peran utama dalam mengenkripsi informasi. Ini adalah kunci pribadi yang ditransfer ke agen resmi pada semua jenis media dan dijaga dengan hati-hati dari upaya orang yang tidak berwenang.
Dokumen yang siap dikirim ditandatangani dengan nomor tertentu yang dilampirkan dalam file terpisah. Ini adalah kombinasi informasi, di mana merupakan kebiasaan untuk memasukkan data nomor yang paling terbuka, dan waktu persiapan dan pengiriman dokumen dan data pribadi pengirim.
Dokumen yang diterima dikonversi menggunakan kunci publik, file informasi yang berisi data tanda tangan elektronik diperiksa. Jika asli, dokumen tersebut selanjutnya didekripsi; jika tanda tangan dipalsukan, dokumen tersebut ditandai sebagai memiliki sertifikat pengirim yang tidak sah.
Sertifikasi kesetiaan
Siapa yang mendukung kerja seluruh sistem ini? Di Pusat Sertifikasi khusus yang menyimpan semua kunci duplikat dan memiliki seluruh perpustakaan sertifikat, pendaftaran dan perlindungan yang andal dari semua komponen EDS disediakan, konsultasi diadakan tentang penggunaan sistem, dan set cadangan dikeluarkan jika hilang.
Saat bekerja dengan EDS, disarankan untuk melindungi dan menyimpan informasi yang ditransfer ke disk, flash drive, dan kartu dengan hati-hati; jika perlu, Anda dapat membuat salinan cadangan kunci yang disembunyikan dengan hati-hati.
Komputer yang digunakan untuk mengirim data harus diperiksa untuk semua jenis virus dan program yang dapat mengurangi efektivitas sistem EDS, mempertanyakan kerahasiaan data yang dikirimkan. Pengguna sistem itu sendiri dilarang keras untuk menulis ulang media elektronik tempat kunci didaftarkan, mentransfernya ke pihak luar, dan mengungkapkan informasi rahasia.