Dengan munculnya manajemen dokumen elektronik dalam penggunaan bisnis, singkatan EDS mulai digunakan dalam percakapan sehari-hari, sesuai dengan konsep tanda tangan elektronik (e-sign). Singkatan singkatan dari "tanda tangan elektronik" dan berarti sertifikasi oleh orang tertentu dari dokumen non-tulisan tangan yang dibuat olehnya, yang dimaksudkan untuk dikirim melalui saluran telekomunikasi dan melalui layanan online di portal lembaga pemerintah.
Tanda tangan elektronik dirancang untuk melindungi dari pemalsuan dokumen elektronik yang disimpan dalam bentuk digital atau dikirimkan melalui berbagai media. Menurut Undang-Undang Federal No. 63 "Tentang Tanda Tangan Elektronik", dokumen yang disertifikasi oleh tanda tangan elektronik setara dengan dokumen serupa di atas kertas, disegel dengan tanda tangan tulisan tangan.
Seseorang memerlukan tanda tangan elektronik untuk mengkonfirmasi kerahasiaan dan integritas dokumen virtual yang disimpan di komputer pribadinya (teks, gambar, perkembangan) atau dikirim melalui Internet ke departemen tertentu (surat, pernyataan, pemberitahuan, kontrak). ES memastikan perlindungan informasi pribadi dari pihak ketiga dan mengidentifikasi pemiliknya yang mengirim atau menerima dokumen virtual. Tanda tangan elektronik adalah atribut pertukaran informasi dalam format elektronik.
Bagaimana cara menempatkan ES pada dokumen
Setelah menginstal tanda tangan elektronik di komputer pribadi, perlu untuk mengkonfigurasi pembubuhan tanda tangan elektronik ke file yang akan dikirim. Paling sering, dokumen dalam format pdf atau word harus ditandatangani.
Tanda tangan dari dokumen teks tergantung pada program di mana ia dihasilkan. Pada aplikasi Open Office, pada toolbar, pada tab File, langsung disediakan bagian Digital Signatures. Jika teks terbentuk di Word 2010, maka di sudut kiri atas, klik "File" dan temukan tulisan "Informasi". Selanjutnya, di bagian "Lindungi dokumen" di bagian paling bawah, pilih tombol yang memungkinkan Anda untuk meletakkan tanda tangan elektronik. Di Microsoft Word 2007, bagian khusus dengan tanda tangan elektronik akan terbuka jika Anda pergi ke Office (tombol di sudut kiri atas), lalu Siapkan. Di Word 2003, Anda harus membuka alat seperti "Alat", lalu "Opsi". Selanjutnya, di tab "Keamanan", pilih "Tanda Tangan Digital".
Saat mensertifikasi dokumen elektronik dalam format pdf, algoritme tindakan adalah sebagai berikut. Dalam program Adobe Acrobat Reader di bilah tugas Anda harus pergi ke bagian "Pengeditan", tab "Preferensi". Dari "Kategori", buka "Tanda Tangan Digital" dan pilih tanda tangan elektronik Anda.
Di mana mengajukan permohonan pendaftaran tanda tangan elektronik electronic
Otoritas Sertifikasi (CA) memiliki hak untuk menerbitkan kunci dan sertifikat tanda tangan elektronik. Kekuatan mereka dikonfirmasi oleh akreditasi Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia. Daftar organisasi semacam itu diterbitkan di situs web departemen dan di portal EGPU. Ada beberapa cara untuk mendapatkan ES melalui pusat sertifikasi:
- hubungi CA yang dipilih atau kantor perwakilan resminya secara langsung. Setelah menunjukkan nomor paspor, NPWP, dan SNIL Anda, Anda harus mengisi aplikasi untuk mendapatkan tanda tangan elektronik;
- mengajukan aplikasi elektronik di situs web pusat sertifikasi. Manajer CA akan memproses permintaan dan mengirimkan instruksi yang diperlukan ke email yang Anda tentukan;
- lebih sulit dan lebih lama (tetapi mungkin) untuk menerbitkan tanda tangan elektronik melalui aplikasi dari portal untuk penerbitan tanda tangan elektronik yang disempurnakan melalui kantor pos.
Memperoleh tanda tangan elektronik sederhana (PES) untuk individu di CA biasanya memakan waktu satu hari kerja. Diperlukan beberapa hari untuk mengeluarkan tanda tangan yang disempurnakan (UNEP), yang diterbitkan pada perangkat penyimpanan elektronik (USB-flash, eToken, dll.).
Anda dapat menggunakan layanan dari MFC. Ini nyaman karena pusat-pusat menyediakan layanan publik secara ekstrateritorial. Alamat pendaftaran pemohon tidak masalah, dan Anda dapat menghubungi kantor My Documents tidak hanya di tempat tinggal Anda. Anda bisa mendapatkan kunci tanda tangan elektronik sederhana dan mengonfirmasi akun warga negara di sistem identifikasi dan otentikasi Terpadu secara gratis di cabang MFC mana pun di seluruh Rusia pada hari kontak. Dan proses penerbitan kunci ES yang diperkuat dapat memakan waktu hingga tujuh hari kerja sejak tanggal pengajuan aplikasi, karena jangka waktu penyediaan layanan ini ditetapkan oleh pusat sertifikasi. Kunci kriptografi pada perangkat penyimpanan yang dapat dilepas diperoleh dari MFC. Atau mereka merekamnya secara independen pada pembawa data apa pun (hard drive, USB-flash, UEC, kartu pintar) setelah menerima file yang berisi CEP melalui email.
Jika warga negara membutuhkan tanda tangan elektronik sederhana, cara termudah untuk menerbitkannya adalah dengan mengajukan aplikasi online di portal layanan publik. Dalam hal ini, Anda bebas menentukan metode konfirmasi pilihan Anda - melalui Russian Post atau melalui MFC.
Jenis tanda tangan elektronik yang ingin diterima seseorang bergantung pada tujuan penggunaan ES. Jika Anda memerlukan konfirmasi tidak hanya kepengarangan, tetapi juga perlindungan dari perubahan dokumen, Anda akan memerlukan tanda tangan elektronik yang disempurnakan. Anda tidak dapat melakukannya tanpanya, misalnya, ketika seseorang membuat akun pribadi wajib pajak tanpa menggunakan kartu pendaftaran dari Layanan Pajak Federal. Jika hanya konfirmasi identitas pemilik yang diperlukan, tanda tangan elektronik sederhana sudah cukup. Dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 996 tanggal 30.08.2018, warga negara diizinkan untuk menggunakan tanda tangan elektronik sederhana untuk bekerja dengan portal layanan publik.
