Sejumlah besar pesanan dikeluarkan di perusahaan setiap hari. Seringkali perlu untuk membiasakan pekerja yang terlibat dengan mereka. Misalnya, pesanan personel dibuat pada formulir standar, yang memiliki garis "Berkenalan". Mengabaikan persyaratan ini dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak diinginkan, hingga proses hukum dan pembatalan perintah yang dikeluarkan.
instruksi
Langkah 1
Putuskan siapa yang bertanggung jawab untuk sosialisasi di perusahaan. Paling sering, ini adalah karyawan departemen manajemen personalia dan sekretaris atau juru tulis. Yang pertama memperkenalkan pekerja dengan pesanan untuk personel. Ini adalah pesanan untuk masuk, transfer, transfer, cuti, promosi dan koleksi, dll. Ini harus dilakukan dalam waktu 3 hari kerja. Catatan pengenalan dibuat di bawah tanda tangan manajer: tanda tangan pribadi karyawan diletakkan, tanggal pengenalan.
Langkah 2
Sekretaris memperkenalkan karyawan dengan perintah untuk kegiatan utama perusahaan. Jadi, misalnya, perlu untuk membiasakan pekerja yang terlibat dengan perintah tentang pembentukan berbagai komisi, tentang melakukan inspeksi, tentang pengenalan ketentuan baru, dll. Jika sejumlah besar orang menjadi sasaran sosialisasi, diperbolehkan untuk buat di lembar terpisah - lampiran pesanan. Harus ditunjukkan di atasnya bahwa ini adalah "Daftar pengenalan dengan urutan 17.06.2009 196". Persyaratan lainnya sama - tanda tangan karyawan yang sudah dikenal dan tanggal sosialisasi.
Langkah 3
Ada situasi di mana sulit untuk memenuhi persyaratan ini. Misalnya, jika karyawan bekerja dan tinggal pada jarak yang cukup jauh dari administrasi perusahaan, atau karyawan menolak untuk membiasakan diri dengan pesanan, itu tidak dapat ditemukan untuk sosialisasi, dll. Jadi, bagaimana keluar dari situasi jika unit struktural terletak di daerah lain? Dalam hal ini, ada kebutuhan untuk metode transmisi informasi jarak jauh. Ini bisa berupa email, faks, atau ekspedisi departemen. Dalam hal ini, tanggung jawab langsung untuk membiasakan diri dengan perintah berada di pundak kepala divisi struktural yang jauh.
Langkah 4
Dalam kasus yang sama, ketika karyawan menolak untuk membiasakan diri, tindakan penolakan untuk menandatangani pesanan dibuat. Dalam hal ini, dua prasyarat harus dipenuhi: karyawan harus menyatakan penolakannya secara pasti dan di hadapan beberapa orang; akta tersebut ditandatangani oleh sekurang-kurangnya tiga orang saksi. Entri yang sesuai dibuat dalam urutan.
Langkah 5
Kasus yang paling sulit terjadi ketika seorang karyawan tidak pergi bekerja, tidak menanggapi panggilan telepon dan tidak hadir di tempat tinggal. Majikan harus menggunakan setiap kesempatan untuk menemukan karyawan tersebut dan segera mengiriminya surat pemberitahuan.
