Majikan dapat membiasakan diri dengan jadwal liburan karyawannya dengan beberapa cara. Paling sering, layanan personel mengeluarkan lembar kenalan khusus atau mengisi kolom terakhir dalam dokumen itu sendiri.
Salah satu tanggung jawab pemberi kerja mana pun adalah membiasakan karyawan secara tepat waktu dengan tindakan lokal yang dikeluarkan di perusahaan dan terkait langsung dengan kegiatan mereka. Kegagalan untuk memenuhi kewajiban ini dapat menyebabkan tanggung jawab administratif, serta menciptakan masalah tambahan dalam hubungan dengan karyawan. Itulah sebabnya para manajer dan layanan personalia perusahaan memperkenalkan para pekerja dengan dokumen-dokumen semacam itu agar tidak ditandatangani, yang juga diabadikan dalam undang-undang perburuhan. Salah satu tindakan lokal dari jenis yang ditentukan adalah jadwal liburan karyawan, di mana dua metode dapat digunakan: membuat lembar kenalan terpisah atau mengumpulkan tanda tangan karyawan langsung pada jadwal itu sendiri.
Menyusun lembar pengenalan karyawan
Membuat dokumen terpisah yang disebut lembar kenalan adalah cara universal untuk mengkomunikasikan informasi tentang jadwal liburan kepada karyawan. Jenis pemberitahuan ini digunakan oleh sebagian besar organisasi, dan tugas utama lembar perkenalan adalah untuk mendapatkan konfirmasi tertulis dari karyawan bahwa mereka telah membaca dokumen tersebut. Itulah sebabnya dokumen ini dapat dibuat dalam bentuk apa pun, tetapi harus menunjukkan rincian jadwal liburan untuk tahun kalender yang sesuai, serta nama-nama karyawan, dan mengumpulkan tanda tangan pribadi mereka. Nama keluarga dan tanda tangan biasanya ditempatkan dalam bentuk tabel, yang menyederhanakan organisasi prosedur pengenalan tindakan lokal.
Mengumpulkan tanda tangan karyawan pada jadwal liburan
Beberapa departemen SDM lebih suka mengumpulkan tanda tangan karyawan tentang pengenalan jadwal liburan langsung di dokumen ini. Bentuk jadwal liburan disatukan, namun, untuk tujuan memberi tahu karyawan, kolom terakhir yang tidak diklaim dari dokumen ini, yang disebut "Catatan", sering digunakan. Karena semua data setiap karyawan dalam jadwal, serta tanggal mulai dan akhir liburannya di tahun kalender berikutnya dalam tindakan lokal ini telah dipecah menjadi baris terpisah, tanda tangan pribadi di kolom terakhir dari yang sesuai baris secara otomatis mengkonfirmasi fakta bahwa karyawan tersebut sudah familiar dengan dokumen tersebut. Metode penyampaian informasi ini tidak dilarang di mana pun, tetapi relatif jarang digunakan.
