Salah satu tantangannya adalah kepatuhan terhadap sistem penilaian pengetahuan dan kompetensi yang meyakinkan baik kandidat maupun manajer bahwa waktu itu berharga dan bahwa perlu memiliki sumber daya yang cukup yang didedikasikan untuk proses tersebut.
Keuntungan dari sistem kuantitatif ini adalah pengembangan keterampilan yang mencakup verifikasi dokumentasi yang diperlukan yang mencerminkan bahwa pekerjaan dilakukan oleh mereka yang menangani standar profesional yang diperlukan sebagai bagian dari proses manajemen mutu. Meyakinkan orang bisa sangat sulit, terutama ketika orang percaya bahwa mereka telah melakukan pekerjaan mereka untuk waktu yang lama. Disarankan untuk menggunakan istilah seperti “konfirmasi kompetensi” untuk mendefinisikan sistem penilaian, daripada istilah “demonstrasi kompetensi”, karena diasumsikan bahwa kandidat mungkin belum kompeten sebelum penilaian.
Untuk pekerjaan yang sangat praktis seperti manufaktur, instalasi peralatan, atau pemeliharaan, metode penilaian yang paling akurat biasanya adalah metode verifikasi kandidat. Pengetahuan apa pun yang tidak dapat diperoleh dari pengamatan, tetapi diperlukan untuk mengumpulkan standar profesional, akan diambil dari survei atau tes. Seorang kandidat yang melakukan suatu aktivitas dinilai dalam lingkungan kerja dan kemungkinan akan melakukan aktivitas ini secara rutin. Downtime (waktu kerja tidak produktif) kandidat kemudian membatasi jawaban atas setiap pertanyaan yang diajukan oleh kandidat.
Namun, ini tidak terjadi pada banyak insinyur dan manajer, termasuk insinyur desain dan desainer, yang sebagian besar melakukan pekerjaan mereka di meja. Kegiatan biasanya dilakukan dalam jangka waktu yang lebih lama, mencakup diskusi dan analisis yang sulit diamati dalam tindakan, dan kandidat mungkin memerlukan pengumpulan informasi, pertemuan, dll., sebelum hasilnya dapat ditunjukkan. Dalam hal ini, cara tradisional untuk menilai manajer dan insinyur bagi mereka adalah laporan pribadi yang mencerminkan bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka dan mengumpulkan portofolio bukti dokumenter yang digunakan oleh mereka dalam standar profesional.
Ada kecenderungan untuk mengabaikan pekerjaan tambahan untuk menunjukkan bahwa saya “melakukan pekerjaan saya dengan benar,” terutama di lingkungan di mana hanya ada sedikit waktu luang untuk pengembangan pribadi, selama tidak ada insentif keuangan, atau kebutuhan akan kontrak atau peraturan. kebutuhan. Ada juga "waktu ahli" untuk dipertimbangkan karena kemungkinan akan kekurangan ahli tingkat atas. Para ahli harus kompeten secara profesional di tingkat kandidat maupun di tingkat ahli. Banyak organisasi merasa bahwa insinyur dan manajer pada tingkat ini lebih produktif sebagai insinyur dan manajer daripada ahli.
Oleh karena itu, untuk mendapatkan pengakuan terhadap sistem penilaian kompetensi dan pengetahuan, perlu proses ini tidak menjadi beban waktu baik: kandidat dan ahli.
