Karyawan di perusahaan terkadang perlu mengeluarkan kutipan dari buku kerjanya. Seorang pekerja personalia memiliki hak untuk mengeluarkan ekstrak. Karyawan perlu menulis pernyataan kepada direktur yang mengeluarkan perintah. Dokumen tersebut dikirim ke petugas personalia, yang, di kop surat mereka, membuat kutipan dari buku kerja karyawan ini.
Itu perlu
Formulir dokumen terkait, stempel perusahaan, dokumen organisasi, dokumen karyawan, pena
instruksi
Langkah 1
Karyawan itu menulis pernyataan. Di kepala dokumen menunjukkan nama perusahaan sesuai dengan dokumen konstituen atau nama belakang, nama depan, patronimik seseorang, jika bentuk hukum perusahaan adalah pengusaha perorangan. Dia menulis nama belakang, inisial kepala organisasi dalam kasus datif, serta nama belakangnya, nama depan, patronimik sesuai dengan dokumen identitas, jabatan yang dijabat sesuai dengan tabel kepegawaian di kasus genitif. Dalam isi aplikasi, ia mengungkapkan permintaannya untuk mengeluarkan ekstrak dari buku kerja. Tanda tangan pribadi dan tanggal penulisan dicantumkan pada dokumen. Direktur perusahaan, dalam hal keputusan positif, membubuhkan resolusi pada aplikasi dengan tanggal dan tanda tangan.
Langkah 2
Buat pesanan, tetapkan tanggal dan nomornya. Dasar dari dokumen adalah pernyataan karyawan. Subjek pesanan sesuai dengan kemungkinan mengeluarkan ekstrak dari buku kerjanya kepada karyawan ini. Di bagian administrasi, berikan tanggung jawab kepada pekerja personalia yang mengisi buku kerja dan membuat catatan sesuai dengan aturan untuk memelihara buku kerja, menunjukkan posisinya, nama belakang, nama depan, patronimik. Direktur perusahaan memiliki hak untuk menandatangani pesanan, yang memasukkan nama belakangnya, inisial, mengesahkan dokumen dengan stempel perusahaan.
Langkah 3
Atas dasar pesanan, pekerja personalia membuat kutipan dari buku kerja di atas kop surat organisasi. Di sudut kanan atas, masukkan detail perusahaan (nama lengkap, alamat lokasi perusahaan, PSRN, NPWP, KPP, nomor telepon kontak).
Langkah 4
Di tengah lembar, tulis frasa "Ekstrak dari buku kerja", di baris berikutnya "Dana", tunjukkan nama keluarga, nama, patronimik karyawan dalam kasus datif, serta posisi yang dipegangnya.
Langkah 5
Pada tabel, tulis secara kronologis informasi tentang pekerjaan sebelumnya untuk periode yang dibutuhkan sesuai dengan entri di buku kerja. Tunjukkan tanggal penerimaan / pemecatan, dalam informasi tentang pekerjaan, fakta penerimaan / pemecatan. Di pangkalan, tulis nomor dan tanggal dokumen yang relevan. Karena karyawan tersebut saat ini dipekerjakan oleh Anda, tulis "saat ini bekerja" di catatan pekerjaan Anda setelah penunjukan Anda untuk suatu posisi di organisasi Anda. Dasar untuk entri ini adalah timesheet.
Langkah 6
Ekstrak dari buku kerja ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab untuk memelihara dan mencatat buku kerja, menunjukkan posisi yang dipegang, nama keluarga, inisial. Sertifikasi dokumen dengan stempel perusahaan.
