Ekstrak dari buku kerja dibuat oleh karyawan layanan personalia organisasi berdasarkan aplikasi tertulis dari karyawan dalam waktu tiga hari kerja. Ketentuan ini diabadikan dalam Art. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta klausul 7 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan menyediakannya kepada majikan, disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 16/4 2003 No. 225 "Pada buku kerja".
Ekstrak dibuat di atas kop surat organisasi, jika ada, dan harus disertifikasi dengan tanda tangan kepala, serta stempel organisasi. Ekstrak harus berisi informasi yang ditunjukkan pada halaman judul, serta di bagian "Informasi tentang karya" dan "Informasi tentang pemberian". Ekstrak dari buku kerja diberikan kepada karyawan secara gratis.
Saat menyatakan kepatuhan ekstrak dengan buku kerja asli, di bawah "Tanda Tangan" yang diperlukan, sebuah prasasti sertifikasi diletakkan, yang terdiri dari elemen-elemen berikut: tulisan "Benar"; posisi pemberi sertifikasi; tanda tangan pribadi dari pemberi sertifikasi; dekripsi tanda tangan (inisial, nama keluarga); tanggal jaminan. Organisasi dapat menggunakan segel yang dibuat khusus dengan teks “Benar. Inspektur Sumber Daya Manusia _ "atau teks serupa lainnya. Tetapi meskipun ada stempel, tanda tangan pemberi sertifikasi harus dibubuhi dengan tangan. Stempel dan tanda tangan pejabat yang berwenang merupakan bukti kebenaran kutipan dari buku kerja. Pernyataan itu juga berisi tanggal penerbitan dan catatan dibuat bahwa dokumen asli ada di perusahaan, lembaga tertentu.
