Kutipan dari pesanan adalah dokumen yang dikeluarkan atas permintaan untuk mentransfer sebagian informasi dari pesanan saat ini, misalnya, kepada karyawan untuk mengonfirmasi masa kerja saat menghitung pensiun tenaga kerja oleh otoritas jaminan sosial. Selain itu, ekstrak dapat disiapkan untuk diserahkan ke organisasi yang lebih tinggi atau untuk menginformasikan lembaga pemerintah. Dokumen semacam itu memungkinkan Anda untuk mengirimkan salinan bagian teks yang berkaitan dengan pertanyaan yang diajukan, dan menjaga kerahasiaan pesanan lainnya.
instruksi
Langkah 1
Temukan pesanan di arsip yang berisi informasi yang Anda minati. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan log pesanan di mana ia terdaftar. Salin detail awal yang tepat dari formulir pesanan umum (nama lengkap organisasi, nomor pendaftaran dan tanggal pesanan asli, serta tempat penerbitannya). Dalam judul dokumen, tunjukkan "Ekstrak dari pesanan", karena salinan fragmen dari pesanan asli ini dibuat sebagai dokumen independen.
Langkah 2
Kutip secara lengkap bagian pernyataan pesanan, sebagai aturan diakhiri dengan kata "Saya memesan." Dari bagian administrasi dokumen asli, tuliskan poin yang sama atau beberapa poin yang mencerminkan subjek permintaan dan untuk mana ekstrak ini sedang disiapkan. Selain itu, salin detail orang yang menandatangani pesanan dari aslinya (posisi, nama keluarga, nama, dan patronimik). Tulis kata "tanda tangan" hanya di tempat daftar kepala yang sebenarnya.
Langkah 3
Sekarang nyatakan ekstrak yang disiapkan dari pesanan. Untuk melakukan ini, karyawan yang berwenang harus menulis kata "Benar" dan menunjukkan posisinya sendiri, menandatangani dekripsi (nama keluarga dan inisial), tanggal sertifikasi dokumen.
Langkah 4
Tempelkan stempel perusahaan jika pernyataan tersebut disiapkan untuk presentasi kepada organisasi pihak ketiga. Untuk penggunaan internal, dokumen dapat disertifikasi dengan stempel departemen SDM. Stempel biasanya diletakkan di antara judul jabatan penandatangan dan tanda tangan pribadinya.
