Anda mungkin perlu menulis catatan penjelasan jika terjadi pelanggaran disiplin kerja atau keadaan darurat di tempat kerja yang Anda saksikan. Jika kita berbicara tentang pelanggaran disiplin kerja, maka catatan penjelasannya adalah kesempatan Anda untuk membenarkan diri sendiri dan menyajikan alasan-alasan obyektif yang menghalangi Anda untuk memenuhi tugas-tugas ketenagakerjaan Anda.
instruksi
Langkah 1
Menurut undang-undang perburuhan, majikan tidak berkewajiban untuk memberi tahu Anda tentang isi memorandum atau tindakan di mana pelanggaran yang Anda lakukan dicatat. Anda juga berhak menolak untuk menulis penjelasan tentang tindakan yang tepat yang akan dibuat. Tetapi ingat bahwa memorandum penjelasan dapat membantu Anda dan mengurangi tingkat hukuman, atau bahkan menghilangkan kesalahan dari Anda sama sekali, jadi sebaiknya Anda menulisnya.
Langkah 2
Jika pelanggarannya cukup serius dan sanksi yang mengikutinya dapat mempengaruhi karir masa depan Anda, maka yang terbaik adalah berkonsultasi dengan pengacara. Dia akan membantu Anda meminimalkan tingkat hukuman dan memberi Anda alasan yang menurut majikan cukup meyakinkan.
Langkah 3
Teks catatan penjelasan dibuat sesuai dengan persyaratan GOST R 6.30-2003. Isinya tidak diatur oleh dokumen apapun dan dapat dibuat dalam bentuk apapun.
Langkah 4
Di bagian pendahuluan, berikan deskripsi tentang apa yang terjadi, yang menunjukkan tanggal, waktu, dan keadaan pelanggaran. Jangan lupa untuk menyebutkan nama belakang Anda, nama depan, patronimik, posisi yang dijabat dan departemen tempat Anda bekerja.
Langkah 5
Jelaskan perilaku Anda dan tunjukkan alasan yang membuat Anda melakukan pelanggaran ini. Jika dia serius, maka sertakan dalam teks catatan frasa berikut: "Dalam keadaan tertentu, saya terpaksa bertindak sesuai dengan situasi."
Langkah 6
Jelas dan konsisten. Pilih kata yang tepat: "terlambat" dan "terlambat" memiliki esensi yang sama, tetapi dipersepsikan berbeda.
Langkah 7
Jika ada peserta lain dalam insiden itu selain Anda, sebutkan. Tapi jangan mengalihkan semua kesalahan pada mereka, jangan melepaskan diri dari tanggung jawab, tetap objektif dan terkendali dalam presentasi Anda.
Langkah 8
Terakhir, tulis nama belakang, inisial, tanda tangan, dan tanggal Anda.
