Tidak ada orang yang aman dari terlambat. Dan bahkan kepala departemen personalia yang paling ketat pun dapat mengalami situasi di mana Anda tidak hanya harus menuntut dari orang lain, tetapi juga menulis catatan penjelasan sendiri. Petugas personalia, tentu saja, mengetahui aturan untuk menyusun dokumen semacam itu dan dengan senang hati membagikan kepada para pembaca situs-situs lucu opsi penjelasan yang paling menakjubkan. Tetapi konsekuensi bagi orang yang terlambat seperti itu, sebagai suatu peraturan, adalah yang paling serius, jadi berhati-hatilah saat membuat catatan penjelasan.
instruksi
Langkah 1
Pertama, pikirkan alasan keterlambatan Anda, coba rumuskan sedemikian rupa sehingga manajer tidak ragu-ragu. Alasannya harus benar-benar valid jika Anda tidak ingin menerima tindakan disipliner. Siapkan bukti untuk menjelaskan keterlambatan Anda dan untuk mendukung kebenaran pernyataan Anda. Ini bisa berupa sertifikat dari klinik atau, misalnya, salinan surat panggilan pengadilan.
Langkah 2
Buat dokumen dalam bentuk tertulis sederhana, tetapi sesuai dengan persyaratan dasar GOST R 6.30-2003 "Sistem dokumentasi terpadu. Sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi. Persyaratan untuk dokumen." Di beberapa organisasi, ada formulir seragam siap pakai untuk berbagai jenis penjelasan. Dalam hal ini, mintalah petugas SDM untuk memberi Anda contoh untuk menyusun catatan Anda sendiri.
Langkah 3
Di sudut kanan atas lembar, tulis detail penerima dalam format "kepada siapa". Dokumen internal sesuai dengan aturan kerja kantor ditujukan kepada kepala perusahaan. Karena itu, di sini tunjukkan posisinya, nama organisasi, nama keluarga, dan inisialnya. Selanjutnya, tulis judul dokumen "Catatan Penjelasan", letakkan di tepi kiri lembar. Di bawah judul, sebutkan tanggal dokumen. Dalam isi catatan, sertakan tanggal dan waktu keterlambatan. Jelaskan alasan insiden dan daftar dokumen terlampir. Tulis judul Anda, tanda tangani dan uraikan tanda tangan dalam tanda kurung.
