Tidak peduli apa yang dikatakan petugas personalia, tidak ada yang kebal dari pembolosan, bahkan pecandu kerja yang paling terkenal sekalipun. Faktanya, setiap karyawan dapat mengalami situasi ketika tanda hubung dicantumkan pada catatan kehadiran, dan bagi majikan ia secara otomatis menjadi pelanggar disiplin kerja. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini? Segera tulis catatan penjelasan. Selama ini tanda dalam pernyataan tersebut belum diikuti dengan perintah sanksi administrasi.
Itu perlu
- - kertas;
- - pena.
instruksi
Langkah 1
Pertama, pertimbangkan strategi pertahanan Anda. Rumuskan alasan ketidakhadiran Anda, yang tentu saja sah, sedemikian rupa sehingga manajemen tidak memiliki kecurigaan sedikit pun tentang ketidaktulusan atau bahkan tidak adanya alasan serius untuk bolos kerja. Ini akan menjadi bagian terpenting dari catatan. Karena dokumen penjelas itulah yang menjadi dasar pengambilan keputusan pengenaan sanksi disiplin.
Langkah 2
Ambil selembar kertas dan tulis catatan penjelasan dalam bentuk tertulis sederhana, karena tidak ada sampel standar dari dokumen semacam itu. Di bagian kanan atas lembar, tulis rincian penerima, dimulai dengan nama perusahaan. Ini selalu ditulis atas nama kepala. Paling sering, ini akan menjadi awal dari "Direktur". Selanjutnya, tulis nama belakang dan inisialnya. Di sini juga menunjukkan unit struktural perusahaan, di mana Anda adalah karyawan (cabang, departemen, dll.). Dan, tentu saja, nama keluarga, nama depan, dan patronimik Anda sendiri.
Sekarang tuliskan tanggal kompilasi catatan penjelasan dan di tengah lembar tempatkan judul dokumen "Catatan Penjelasan".
Langkah 3
Di bagian substantif dari catatan, tunjukkan peristiwa (ketidakhadiran di tempat kerja pada tanggal ini dan itu), yang menjadi dasar untuk menyusun dokumen. Jelaskan keadaan yang berkembang sedemikian rupa sehingga Anda terpaksa melewatkan hari kerja. Ringkaslah apa yang telah dikatakan, rumuskan secara singkat alasan ketidakhadiran Anda yang dipaksakan. Tanda tangani dan tunjukkan di sebelah dekripsi tanda tangan (nama keluarga dan inisial).
