Ketika seorang karyawan dikirim berlibur, yang disebabkan oleh setiap spesialis yang telah melakukan tugas di bawah kontrak kerja selama lebih dari enam bulan, tanda dibuat tidak hanya dalam jadwal liburan, tetapi juga di rapor. Yang terakhir ini dilakukan untuk karyawan dengan upah berdasarkan waktu. Dokumen diisi dalam bentuk cetak (T-13) dan dengan tangan (T-12).
Itu perlu
- - formulir pemberitahuan;
- - formulir pemesanan (formulir T-6);
- - formulir lembar waktu;
- - bentuk catatan-perhitungan;
- - jadwal liburan.
instruksi
Langkah 1
Ketika waktu istirahat ditentukan oleh jadwal liburan, dua minggu sebelum dimulainya liburan yang seharusnya, petugas personalia membuat pemberitahuan kepada karyawan tersebut. Karyawan tersebut diperingatkan secara tertulis. Dalam pemberitahuan, tulis masa liburan. Pada satu salinan dokumen, spesialis membubuhkan persetujuannya dalam bentuk tanda terima dan mentransfernya ke majikan. Spesialis menyimpan salinan kedua.
Langkah 2
Tiga hari sebelum dimulainya liburan, direktur mengeluarkan perintah. Gunakan Formulir T-6 untuk ini. Tunjukkan jumlah hari istirahat yang tersedia. Masukkan tanggal mulai, akhir liburan. Konfirmasikan pesanan dengan tanda tangan direktur, kepala layanan personalia. Biasakan karyawan dengan dokumen administrasi dengan tanda terima.
Langkah 3
Kirim karyawan ke departemen akuntansi dengan pesanan liburan. Di sana, seorang spesialis mengisi catatan perhitungan. Ini menunjukkan jumlah kompensasi moneter, yang dihitung oleh akuntan berdasarkan pendapatan rata-rata karyawan.
Langkah 4
Di lembar waktu, di seberang data pribadi karyawan, posisinya, tertulis di kolom kedua dokumen, nomor personel yang ditunjukkan di kolom ketiga, masukkan simbol "OT" di baris paling atas. Kode tersebut ditempelkan ketika karyawan dikirim pada cuti dasar tahunan. Ketika seorang karyawan berhak atas hari istirahat tambahan yang disediakan oleh perjanjian kerja bersama atau kerja, tulis "OD". Saat memberikan cuti tanpa dibayar dengan kesepakatan dengan majikan, masukkan kode huruf "OD".
Langkah 5
Menurut petunjuk untuk menjaga absen, Anda tidak perlu meletakkan apa pun di garis bawah, yaitu, bidang ini tetap kosong. Banyak pejabat SDM menandai masa liburan sebelum berakhir. Tetapi tidak diinginkan untuk melakukannya. Memang, perusahaan mungkin memiliki keadaan yang berhubungan dengan mana manajer dapat memanggil kembali karyawan tersebut. Dalam hal ini, entri yang salah dicoret dengan satu baris. Penunjukan yang benar dimasukkan di atas, disertifikasi oleh tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk menjaga lembar waktu. Setelah itu, dokumen diserahkan untuk ditandatangani kepada kepala departemen, seorang petugas personalia. Ketika lembar waktu disertifikasi, tidak diperbolehkan untuk memperbaiki kekurangan.
