Majikan, saat mengirim karyawan berlibur, harus melengkapi semua dokumen yang diperlukan. Ini termasuk pesanan liburan, jadwal liburan, kartu pribadi, dan lembar waktu. Dokumen terakhir diperlukan untuk perhitungan selanjutnya dari upah dan pembayaran lainnya. Ini dikompilasi menggunakan bentuk terpadu No. T-12 atau No. T-13.
Itu perlu
- - lembar waktu;
- - perintah untuk memberikan cuti.
instruksi
Langkah 1
Lembar waktu dibuat dalam satu salinan oleh kepala akuntan, akuntan atau kepala organisasi. Semua tanda harus dimasukkan hanya berdasarkan dokumen pendukung, misalnya, jika karyawan pergi berlibur, informasi dimasukkan ke dalam undang-undang setempat berdasarkan perintah kepala.
Langkah 2
Di seberang nama lengkap karyawan di sel tempat Anda memasukkan jumlah jam kerja, Anda harus menunjukkan kode abjad dan numerik dari jenis waktu kerja. Kode ini tergantung pada sifat liburan, karena menurut Kode Tenaga Kerja mungkin berbeda. Misalnya, jika seorang karyawan telah mengambil cuti tahunan yang dibayar, tulis "OT" dan kode 09 di lembar waktu. Sesuai dengan undang-undang perburuhan, karyawan dapat diberikan hari istirahat tambahan, dalam dokumen normatif menetapkan mereka sebagai "OD” dan 10.
Langkah 3
Jika karyawan tersebut telah mengambil cuti pendidikan berbayar, ini juga ditunjukkan dalam lembar waktu. Di sel, masukkan huruf "U" dan angka 11. Ketika liburan tidak dibayar, Anda harus menulis "UD" dan 13 di dokumen.
Langkah 4
Atas dasar cuti sakit, seorang karyawan dapat diberikan cuti hamil. Di lembar waktu, hari-hari ini juga harus dicatat, untuk itu, masukkan huruf "P" dan kode 14 ke dalam sel. Jika karyawan sedang cuti orang tua untuk anak di bawah tiga tahun, tunjukkan "OZH" dan angka 15 dalam dokumen.
Langkah 5
Kode Tenaga Kerja mengatur karyawan untuk menggunakan cuti yang tidak dibayar. Dalam hal ini, majikan harus, berdasarkan perintah, memasukkan informasi dalam rapor, menuliskan "DO" dan 16 atau "OZ" dan 17.
Langkah 6
Perhatikan bahwa hari libur non-bisnis tidak ditandai sebagai liburan. Mereka ditunjuk seperti biasa, yaitu menggunakan kode "B" dan 26.
