Untuk meningkatkan gaji seorang karyawan individu, departemen personalia perlu melakukan sejumlah perubahan dalam sistem remunerasi, disertai dengan pembuatan dokumen baru dan perubahan peraturan yang ada. Inisiatif harus datang langsung dari kepala unit struktural di mana perubahan sedang dipersiapkan. Pada tahap pertama, ia harus menyusun dokumen yang ditujukan kepada manajemen yang lebih tinggi, yang mewakili kebutuhan untuk meningkatkan gaji karyawan tertentu.
instruksi
Langkah 1
Dalam kebanyakan kasus, dokumen semacam itu disajikan sebagai "Memo tentang kenaikan upah." Faktanya, sebuah memo, menurut aturan alur kerja, dibuat berdasarkan kinerja pekerjaan apa pun dan dimaksudkan untuk pertukaran informasi antara kepala divisi struktural. Karena dokumen ini ditujukan kepada manajemen senior, keputusan yang tepat adalah menamakannya “Memorandum”.
Di sudut kanan atas, sesuai dengan aturan untuk membuat kertas serupa, tulis nama dan bentuk kepemilikan perusahaan. Selanjutnya, seperti dalam banding lainnya, tunjukkan posisi, nama keluarga, nama dan patronimik dari orang yang berwenang dalam format "kepada siapa". Di tengah lembar, letakkan judul dokumen - "Memorandum".
Langkah 2
Tunjukkan tanggal memorandum dan nomor registrasi dokumen keluar. Di bawah ini, tolong beri tahu kami secara singkat apa inti dari permohonan itu, misalnya, "menaikkan gaji resmi". Selanjutnya, berikan alasan untuk perubahan yang Anda usulkan. Ini bisa berupa peningkatan kualifikasi seorang karyawan, peningkatan beban kerja, atau peningkatan penjualan. Di sini, lihat dokumen yang ada yang mengonfirmasi perlunya perubahan.
Langkah 3
Di bagian akhir laporan, nyatakan proposal Anda, yang menunjukkan angka spesifik untuk kenaikan upah dan tanggal Anda meminta perubahan pada prosedur penyelesaian yang ada.
Selanjutnya, buat daftar dokumen terlampir yang dirujuk di badan catatan.
Sebagai kesimpulan, tulis posisi kepala unit struktural, sisakan ruang untuk pengecatan dan pencetakan pribadi. Dan jangan lupa untuk menunjukkan dekripsi tanda tangannya (nama keluarga dan inisial).
