Nama resmi lengkap dari dokumen ini adalah Memorandum. Genre ini sekarang populer terutama di organisasi pemerintah dan perusahaan besar. Dalam usaha kecil dan menengah, situasi konflik, untuk penyelesaian yang menggunakan laporan, sering diselesaikan secara lisan, tetapi kadang-kadang bentuk tertulis juga digunakan.
Itu perlu
- - komputer;
- - Pencetak;
- - kertas;
- - pena.
instruksi
Langkah 1
Persyaratan yang sama berlaku untuk memo seperti kebanyakan dokumen formal. Ini harus berisi informasi kepada siapa (kepala departemen atau organisasi) dan dari siapa itu ditujukan.
Semua data ini terletak di sudut kanan atas dokumen, dan bagian itu sendiri disebut "tajuk".
Baris pertama menunjukkan pos penerima laporan, di bawah - nama organisasi, lalu - nama keluarga dengan inisial.
Bahkan lebih rendah dalam urutan yang sama, tidak termasuk nama organisasi: posisi dan nama keluarga dengan inisial penulis memo. Jika posting panjang, itu bisa menjangkau lebih dari satu baris.
Langkah 2
Di bawah "judul", biasanya dengan beberapa baris menjorok, judul dokumen ditulis - sebuah memo. Ini biasanya dilakukan dengan huruf kecil, dengan titik di akhir. Mari kita juga mengakui opsi ketika diketik dalam huruf kapital tanpa titik.
Bagaimanapun, Anda harus menempatkan nama di tengah baris (saat mengetik di editor teks - menggunakan perataan tengah).
Langkah 3
Di bawah ini adalah rangkuman singkat inti dari kejadian yang memunculkan penulisan laporan tersebut: siapa di antara rekan kerja, bawahan atau senior yang menjabat, kapan dan dalam keadaan apa, apa sebenarnya yang dilakukannya dan mengapa penulis laporan tersebut. menganggap tindakan tersebut tidak dapat diterima.
Dimungkinkan untuk merujuk, dengan alasan tidak dapat diterimanya suatu tindakan, tidak hanya pada norma-norma undang-undang saat ini, tetapi juga pada aturan internal perusahaan, jika perlu, untuk mengajukan banding atas konsekuensi berbahaya dari kesalahan bagi perusahaan (misalnya, gangguan jadwal produksi karena fakta bahwa seorang karyawan tidak memenuhi tanpa alasan yang baik atau keluar dari waktu menyelesaikan bagian pekerjaannya). Jika tindakan-tindakan yang menjadi alasan pelaporan tersebut menyebabkan kerugian bagi perusahaan, hal ini juga harus ditunjukkan.
Langkah 4
Setelah menyelesaikan presentasi insiden, Anda perlu beralih ke apa yang diminta oleh penulis laporan kepada penerima. Sebagai aturan, diasumsikan bahwa tindakan tertentu akan diambil untuk memulihkan ketertiban.
Tanggal diletakkan di bawah teks memo. Kemudian dokumen yang sudah jadi dicetak dan ditandatangani.
Mungkin ada beberapa penulis. Dalam hal ini, semua orang terdaftar di "tajuk" dan tanda di bawah memo.
Kemudian dokumen tersebut diserahkan kepada penerima secara langsung, melalui sekretaris atau melalui surat perusahaan.
