Dokumen karyawan baru yang dieksekusi dengan benar saat perekrutan adalah jaminan bahwa ia tidak akan memiliki masalah dengan menghitung pensiun nanti, dan majikan tidak akan memiliki masalah dengan komisi tenaga kerja dan kantor pajak. Dokumen utama yang mengkonfirmasi pengalaman kerja adalah buku kerja.
instruksi
Langkah 1
Dokumen untuk perekrutan harus ditangani oleh seorang karyawan yang wewenangnya termasuk sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Sesuai dengan pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan baru yang melamar pekerjaan harus menunjukkan:
- dokumen identitas;
- buku kerja, jika ada;
- sertifikat pensiun asuransi, jika ada;
- ID militer, bagi mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer;
- dokumen pendidikan dan dokumen lain yang mengkonfirmasi kualifikasi profesional.
Buku kerja dan sertifikat pensiun asuransi dalam kasus ketika seseorang mendapatkan pekerjaan untuk pertama kalinya, dibuat oleh karyawan departemen personalia perusahaan, serta polis asuransi kesehatan.
Langkah 2
Spesifik pekerjaan di beberapa perusahaan memungkinkan kebutuhan untuk menunjukkan dokumen tambahan lainnya. Kasus-kasus ini diatur dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, peraturan, keputusan Presiden dan keputusan Pemerintah. Petugas personalia tidak memiliki hak untuk meminta dokumen lain yang tidak ditentukan oleh undang-undang. Hal yang sama berlaku untuk persyaratan untuk memiliki pendaftaran tetap di lokasi perusahaan yang bersangkutan. Tetapi majikan memiliki hak untuk meminta sertifikat dari formulir yang ditetapkan tentang keadaan kesehatan. Untuk profesi yang berhubungan dengan makanan dan pelayanan konsumen untuk penduduk, juga wajib memiliki buku sanitasi dan medis. Jika orang cacat dipekerjakan, sertifikat rekomendasi dari VTEK mungkin diperlukan, dan dalam kasus ketika pekerjaan karyawan baru terkait dengan rahasia komersial atau negara, tanda terima dan dokumen lain yang mengonfirmasi penerimaannya mungkin diperlukan darinya.
Langkah 3
Dokumen utama yang mengatur hubungan kerja antara karyawan dan majikan adalah kontrak kerja. Itu disimpulkan dan ditandatangani dalam rangkap dua. Dokumen ini harus dibuat dalam waktu tiga hari setelah karyawan memulai karirnya di perusahaan. Tanggung jawab pekerjaan dapat dicantumkan dalam kontrak kerja, tetapi lebih baik untuk menyusunnya dalam dokumen terpisah dan membiasakan karyawan dengan mereka di bawah tanda tangan. Setelah menandatangani kontrak kerja, perlu untuk mengeluarkan perintah kerja yang sesuai, jika dengan persetujuan para pihak, masa percobaan tidak disediakan untuk karyawan.
