Pekerja yang dikumpulkan akan selalu dihargai lebih tinggi daripada pekerja yang selalu terburu-buru, tetapi tidak dapat mengikuti apa pun. Mempelajari cara mengalokasikan waktu Anda sendiri dengan benar cukup sulit. Tugas ini membutuhkan disiplin pribadi dan kemampuan untuk melakukan apa yang dibutuhkan, bukan apa yang diinginkan. Namun, efek positif dari dikumpulkan jauh lebih banyak daripada yang terlihat pada pandangan pertama.
Apa pun sifat pekerjaannya, sebagai suatu peraturan, semua tugas karyawan dibagi menjadi jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Tugas segera memerlukan penyelesaian dalam beberapa jam dan hingga satu hari kerja. Rencana yang lebih panjang direntangkan selama berminggu-minggu, dan perkembangan jangka panjang adalah tujuan dari frekuensi bulanan, triwulanan, dan tahunan.
Cara terbaik untuk segera pindah ke jadwal kerja yang direncanakan adalah dengan menyusun daftar tujuan, membaginya dengan urgensi. Pilihan terbaik untuk membuat registri semacam itu adalah tabel biasa. Setiap hari, tugas dari kolom pertama, di mana hal-hal mendesak dimasukkan, harus diperbarui. Pada siang hari, perlu mengalokasikan tiga periode untuk mempelajari tabel sehingga tidak ada tugas, terlepas dari periode implementasinya, yang hilang dari pandangan. Harus diingat bahwa tugas-tugas yang menjanjikan signifikansi untuk periode satu tahun cepat atau lambat akan pindah ke kolom pertama, dan, oleh karena itu, perlu untuk mempersiapkan implementasinya.
Perencanaan sangat bergantung pada disiplin diri. Pada paruh pertama hari itu, peningkatan produktivitas terbesar dicatat. Sangat penting untuk menyisihkan waktu dari jam 10 pagi hingga waktu makan siang. Untuk periode waktu ini, perlu untuk memasukkan kasus-kasus yang dianggap paling melelahkan atau paling tidak menyenangkan. Anda tidak boleh menunda tugas seperti itu sampai sore, lebih baik mencurahkan waktu ini untuk tujuan yang paling menyenangkan. Penting bahwa tugas yang dilakukan selama hari kerja termasuk dalam semua kategori frekuensi - mendesak, jangka menengah dan jangka panjang.
Sering terjadi arus pekerjaan yang cepat dan tidak terduga menyebabkan perlunya penyesuaian proses kerja di siang hari. Anda tidak boleh menghindari ini, Anda hanya dapat secara rasional mengganti tugas satu sama lain. Omong-omong, jika pekerjaan penting ada dalam agenda, yang harus diselesaikan sebelum akhir hari, dan kebutuhan produksi memaksa Anda untuk menghadiri pertemuan berjam-jam, maka segala upaya harus dilakukan untuk menolak berpartisipasi dalam acara tersebut.. Tentu saja, rapat sebagai bentuk interaksi dengan tim sangat penting, tetapi pekerjaan yang membutuhkan eksekusi segera harus diutamakan.
Poin penting lainnya bagi penikmat waktu mereka sendiri - agar selalu punya waktu untuk segalanya, Anda perlu memberi perhatian sesedikit mungkin pada hal-hal yang benar-benar "mencuri" menit berharga. Ini bisa berupa percakapan abstrak dengan karyawan atau bantuan yang berlebihan dalam kaitannya dengan rekan kerja yang terus-menerus meminta bantuan. Seorang spesialis yang tahu bagaimana merencanakan waktunya terutama menghargai setiap menit kerja dan mengetahui bahwa reputasi pribadi dan pencapaian perusahaan bergantung pada efektivitas kegiatannya.
