Setiap perusahaan menyimpulkan kontrak (tenaga kerja, pasokan, pembelian barang). Sebagai aturan, mereka disimpan dalam arsip. Untuk kenyamanan menggunakan dokumen-dokumen ini, serta menghilangkan alasan kehilangannya, mereka dicatat. Sebuah jurnal khusus dibuat, di mana rincian kontrak, perjanjian tambahan untuk mereka dicatat, dan kronologi pergerakan mereka juga dibuat.
Itu perlu
- - jurnal untuk akuntansi kontrak dalam bentuk kertas;
- - produk perangkat lunak untuk akuntansi kontrak;
- - dokumen perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Tidak ada formulir terpadu untuk dokumen tentang akuntansi kontrak. Tetapi Anda dapat mengembangkannya sendiri atau membeli produk perangkat lunak khusus yang dirancang untuk menyimpan informasi tentang kontrak. Tetapi opsi pertama gratis, berhenti di situ jika tidak membutuhkan biaya tambahan.
Langkah 2
Tulis nama dokumen pada halaman judul jurnal akuntansi kontrak. Silakan masukkan nama perusahaan Anda. Jika perusahaan cukup besar, disarankan untuk memiliki majalah terpisah untuk setiap unit struktural. Dalam hal ini, tulis nama departemen. Masukkan tanggal ketika dokumen diajukan, data pribadi, posisi orang yang bertanggung jawab untuk menjaga jurnal. Sebagai aturan, ini adalah petugas personalia yang membuat kontrak dengan personel, karyawan departemen hukum yang terlibat dalam menjaga kontrak dengan rekanan.
Langkah 3
Tulis nama dokumen pada halaman judul jurnal akuntansi kontrak. Silakan masukkan nama perusahaan Anda. Jika perusahaan cukup besar, disarankan untuk memiliki majalah terpisah untuk setiap unit struktural. Dalam hal ini, tulis nama departemen. Masukkan tanggal ketika dokumen diajukan, data pribadi, posisi orang yang bertanggung jawab untuk menjaga jurnal. Sebagai aturan, ini adalah petugas personalia yang membuat kontrak dengan personel, karyawan departemen hukum yang terlibat dalam menjaga kontrak dengan rekanan.
Langkah 4
Buat delapan grafik menggunakan spreadsheet. Cetak ke kertas. Di kolom pertama jurnal, masukkan nomor seri kontrak, di kolom kedua - nomor dokumen yang ditugaskan padanya pada kesimpulan. Di kolom ketiga dan keempat jurnal akuntansi kontrak, tulis tanggal mulai, tanggal kedaluwarsa dokumen. Di kolom kelima, tunjukkan subjek kontrak. Misalnya untuk pengadaan komponen.
Langkah 5
Di kolom keenam, masukkan nama rekanan (pemasok, pembeli), karyawan (bila memperhitungkan kontrak kerja dengan personel). Di kolom ketujuh jurnal, tulis di folder mana kontrak berada (sebagai aturan, folder diberi nomor dalam arsip), tunjukkan lokasi folder. Di kolom kedelapan, tempelkan tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas penyimpanan dokumen (menunjukkan nama belakangnya, inisial). Saat mengganti karyawan, buat tindakan mentransfer kontrak, jurnal untuk akuntansi mereka.
Langkah 6
Jika Anda merasa tidak nyaman untuk melacak kontrak secara manual, pesan pengembangan produk perangkat lunak atau beli program yang sudah jadi. Mungkin membutuhkan biaya, tetapi dalam bentuk elektronik majalah semacam itu memiliki beberapa keuntungan. Misalnya, saat mendaftarkan kontrak, Anda dapat menentukan jalur ke dokumen di komputer.
