Kode Perburuhan Federasi Rusia dalam Seni. 91 mendefinisikan jam kerja sebagai waktu di mana karyawan harus melakukan tugasnya sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Durasi dan mode waktu kerja ditetapkan dalam kontrak kerja dan peraturan internal perusahaan, organisasi. Untuk mengontrol produktivitas tenaga kerja dan kebutuhan personel, perlu untuk melacak jam kerja di setiap perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Dalam seni. 1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan kemungkinan jam kerja. Jika Anda memiliki minggu kerja enam hari, Anda harus menggunakan metode kerja harian. Jika perusahaan Anda mengatur pekerjaan dalam lima hari, gunakan metode mingguan. Dalam hal kondisi produksi tidak memungkinkan penetapan standar harian atau mingguan untuk durasi jam kerja bagi pekerja, metode akuntansi yang diringkas digunakan.
Langkah 2
Saat menggunakan akuntansi yang diringkas, keluaran harian dan mingguan mungkin berbeda dari norma yang ditetapkan, tetapi harus dibersihkan dalam jumlah berdasarkan hasil periode tertentu, misalnya, selama sebulan atau seperempat. Semua waktu kerja yang berlebihan pada akhir periode ini harus dihitung dan dikompensasikan dengan kekurangan. Tetapkan tingkat produksi untuk periode ini, berdasarkan jam kerja mingguan, yang ditetapkan oleh hukum untuk setiap kategori pekerja tertentu.
Langkah 3
Melacak jam kerja untuk setiap karyawan secara terpisah. Jika perusahaan kecil, formulir terpadu T-12 "Lembar waktu jam kerja dan perhitungan remunerasi tenaga kerja" dapat diisi secara manual. Ini biasanya dilakukan oleh kepala departemen atau staf SDM. Ketika perusahaan memiliki pintu putar dan sistem kontrol kehadiran otomatis, formulir T-13 digunakan.
Langkah 4
Isi formulir ini setiap bulan. Pada akhir setiap bulan, jumlahkan jumlah hari dan jam kerja setiap karyawan. Dari perhitungan total waktu kerja, dikurangi akhir pekan, jam absen, absen karena alasan yang tidak jelas, periode absen pada lembar cacat sementara, perjalanan bisnis.
Langkah 5
Harap dicatat bahwa dengan perhitungan jam kerja yang diringkas, durasi kerja harian tidak boleh melebihi 10 jam per shift. Tetapi dalam beberapa kasus, periode ini dapat ditingkatkan menjadi 12 jam, jika kita berbicara, misalnya, tentang pengemudi angkutan jarak jauh yang dikirim ke tempat peristirahatan, pengemudi yang bekerja di rute reguler pinggiran kota dan bus kota, atau mereka yang membawa eksekutif bekerja di organisasi medis dan komunal.
