Dokumen utama dalam akuntansi adalah dokumen yang menjadi dasar transaksi bisnis ini atau itu dieksekusi pada saat penyelesaiannya atau segera setelah penyelesaiannya. Berdasarkan dokumentasi utama, akuntansi lebih lanjut dari operasi tertentu dilakukan.
Itu perlu
faktur, surat perintah kas, akta, sertifikat, pernyataan, jurnal pendaftaran, pesanan, buku akuntansi, daftar, absen, pernyataan, kartu inventaris, penggajian, akun pribadi, dll
instruksi
Langkah 1
Dokumen primer adalah dasar awal untuk memulai akuntansi untuk transaksi tertentu dan membuat entri dalam register akuntansi. Dokumen utama adalah bukti tertulis dari suatu transaksi bisnis, misalnya pengeluaran uang untuk laporan, pembayaran barang, dll.
Langkah 2
Bentuk dokumentasi utama disetujui oleh kepala perusahaan, namun, semua detail wajib yang diabadikan dalam undang-undang harus ada dalam dokumen.
Langkah 3
Dokumen akuntansi utama dibuat di atas kertas dan didukung oleh tanda tangan untuk mengidentifikasi orang-orang yang membuat dokumen tersebut. Jika dokumen dibuat dalam bentuk elektronik, maka harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik.
Langkah 4
Formulir dokumen utama yang terkandung dalam album formulir terpadu tidak wajib digunakan, kecuali untuk dokumen tunai yang ditetapkan oleh badan yang berwenang berdasarkan undang-undang federal.
Langkah 5
Rincian wajib dokumen utama dalam akuntansi:
- nama dokumen (faktur, undang-undang, daftar, pesanan, dll.);
- tanggal transaksi (membuat dokumen);
- isi transaksi bisnis dalam nilai dan barang;
- nama organisasi atas nama dokumen ini dibuat;
- data orang yang melakukan operasi dan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan dokumen yang benar (posisi, nama lengkap, tanda tangan).
Langkah 6
Dokumen utama dalam akuntansi dibagi menjadi dokumen berdasarkan:
- akuntansi dan remunerasi: urutan pekerjaan, kepegawaian, jadwal kerja, sertifikat perjalanan, tindakan kerja, penggajian, dll.
- akuntansi aset tetap: tindakan penerimaan dan transfer, kartu inventaris, faktur untuk pergerakan internal, buku inventaris, tindakan penghapusan aset tetap, dll.
- akuntansi transaksi tunai: buku kas, laporan uang muka, pesanan penerimaan kas, jurnal pendaftaran kasir, pesanan rekening kas, buku kas, dll.
- akuntansi pekerjaan perbaikan dan konstruksi: tindakan penerimaan pekerjaan yang dilakukan, penangguhan konstruksi, komisioning struktur; catatan pekerjaan umum; log kerja dan dokumen serupa lainnya.
