Masalah penyimpanan dokumen mengacu pada peraturan aliran dokumen, yang dikembangkan oleh organisasi dan disetujui dalam kebijakan akuntansinya. Setiap kepala akuntan organisasi memutuskan sendiri bagaimana menyimpan dokumen. Itu tergantung pada ukuran perusahaan, dan pada jenis kegiatan, dan pada cara mengatur akuntansi. Ada beberapa bentuk akuntansi: jurnal-order; surat perintah peringatan; bentuk yang disederhanakan untuk usaha kecil.
Itu perlu
- - Folder pengikat,
- - folder-registrar,
- - dokumen sumber.
instruksi
Langkah 1
Sistem akuntansi pesanan jurnal adalah yang paling umum. Biasanya digunakan dalam program otomasi akuntansi. Untuk setiap jurnal pesanan, buat 1 folder untuk tahun fiskal.
Langkah 2
Dalam jurnal pesanan nomor 1 “Kasir” mencantumkan hasil transaksi bisnis pada rekening 50 “tunai”. Mulai jurnal selama 1 bulan. Untuk itu, arsipkan semua dokumen kas (pesanan tunai masuk dan keluar, lembar terlampir dari buku kas). Buku kas adalah dokumen terpisah.
Langkah 3
Jurnal kedua-order No 2 "Bank". Isi jurnal ini dengan laporan bank dengan perintah pembayaran terlampir, dll.
Langkah 4
Dalam pesanan jurnal No. 5 "Penyelesaian dengan pelanggan" termasuk dokumen berdasarkan saling hapus klaim, tercermin pada akun No. 67 "Penyelesaian dalam urutan saling hapus klaim."
Langkah 5
Faktur untuk aset material yang diterima dari pemasok, arsipkan dalam jurnal pesanan nomor 6 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor." Prosedur pengarsipan khusus untuk faktur. Simpan faktur yang diterima dari pemasok dan salinan kedua dari faktur yang diterbitkan untuk pelanggan dalam jurnal terpisah.
Langkah 6
Menyerahkan laporan muka dengan penjualan terlampir dan penerimaan fiskal ke jurnal-order No. 7 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab".
Langkah 7
Dalam jurnal-order nomor 8 "Penyelesaian dengan anggaran dan dana ekstra-anggaran" file register akuntansi untuk perhitungan pajak.
Langkah 8
Buat perhitungan penggajian dalam jurnal pesanan nomor 10. Ajukan lembar waktu, penggajian, salinan pesanan liburan, catatan liburan, dll.
Langkah 9
Mulai pesanan jurnal No. 15 "Untuk transaksi lain", di mana Anda meletakkan dokumen yang tidak termasuk dalam jurnal lain. Buat folder terpisah untuk laporan: laporan triwulanan, laporan tahunan, laporan ke Dana Pensiun, laporan ke kantor pajak, dll.
