Waybill adalah dokumen yang diperlukan untuk mengkonfirmasi pengiriman barang dari gudang dan penerimaan barang ke gudang. Itu ditulis oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial - penjaga toko atau kepala gudang. Formulir faktur terpadu diatur oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 25 Desember 1998 No. 132 dan disebut TORG-12.
instruksi
Langkah 1
Siapkan 2 formulir untuk diisi, karena faktur harus diisi dalam dua salinan: yang pertama harus tetap berada di organisasi pemasok dan merupakan dokumen akuntansi utama untuk menghapus item persediaan, yang kedua diberikan kepada organisasi pembeli dan berfungsi sebagai dasar untuk memposting barang dan bahan.
Langkah 2
Di baris "Pengirim", tunjukkan nama pengirim, sesuai dengan dokumen pendaftaran, dan alamat suratnya.
Langkah 3
Di baris "Pemasok" masukkan nama organisasi pemasok. Bisa sama dengan pengirim, atau bisa juga badan hukum yang berbeda.
Langkah 4
Di baris "Pembayar" masukkan nama organisasi pembelian.
Langkah 5
Di baris "Alasan", tunjukkan nomor dan tanggal perjanjian pasokan atau pembelian / penjualan. Selain itu, nomor dan tanggal bill of lading, yang dikeluarkan untuk organisasi pengangkut, jika ada yang terlibat, ditunjukkan.
Langkah 6
Tentukan nomor dan tanggal faktur. Isi tabel dengan daftar barang dan bahan. Data dalam tabel harus sama persis dengan data dalam faktur untuk lot pengiriman yang sesuai.
Langkah 7
Waybill harus ditandatangani oleh 3 orang: kepala akuntan; karyawan yang memberi wewenang untuk melepaskan kargo (biasanya manajer gudang) dan karyawan yang melepaskan kargo (penjaga toko). Kedua salinan harus disertifikasi oleh stempel organisasi pengiriman.
Langkah 8
Undang-undang mengizinkan penggunaan formulir faktur yang dikembangkan oleh organisasi secara mandiri. Dalam hal ini, data berikut diperlukan: nama dokumen dan organisasi yang membuatnya; tanggal dokumen; nama, harga dan jumlah barang; posisi dan tanda tangan mereka yang bertanggung jawab atas pengiriman dan penerimaan; mencetak kedua sisi.
Langkah 9
Orang yang bertanggung jawab atas penerimaan barang di organisasi penerima harus menandatangani salinan pertama di bidang "Barang diterima" dan membubuhkan stempel perusahaan penerima. Dimungkinkan untuk menggunakan faksimili segel, tetapi ini harus diatur dalam kontrak pengiriman
