Menurut undang-undang saat ini, semua transaksi bisnis yang dilakukan oleh organisasi harus diformalkan dengan dokumen pendukung. Salah satunya adalah waybill. Ini adalah dokumen pelaporan ketat yang diisi sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
instruksi
Langkah 1
Menerbitkan catatan konsinyasi dalam hal pengangkutan barang melalui jalan darat. Dalam hal ini, waybill akan berfungsi sebagai dokumen pendamping, yang menjadi dasar penerimaan nilai material. Tanpa itu, tidak mungkin untuk secara hukum menghapus barang kepada pengirim dan mengirimkannya ke penerima.
Langkah 2
Jika kita berbicara tentang pengangkutan barang homogen dari satu pengirim ke alamat penerima yang sama, keluarkan faktur untuk semua kargo yang akan dikirim selama shift kerja. Dalam hal ini, pendaftaran setiap perjalanan dilakukan dengan kupon khusus yang terpisah.
Langkah 3
Siapkan bill of lading dalam empat salinan. Yang pertama tetap dengan pengirim kargo dan dimaksudkan untuk menghapus nilai material. Serahkan tiga salinan yang tersisa kepada pengemudi, setelah mengkonfirmasikannya dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab dan stempel pengirim. Salah satunya harus diserahkan oleh pengemudi kepada penerima muatan, rangkap ketiga dan keempat diterima oleh pemilik kendaraan.
Langkah 4
Mulai waybill Anda dengan mengisi rincian penerima dan pengirim, termasuk alamat dan nomor kontak. Masukkan detail tagihan pembayar.
Langkah 5
Jalankan bagian produk dari dokumen. Tunjukkan di dalamnya jumlah barang, harganya, nama produknya. Pastikan untuk mencerminkan kondisi kemasan pada saat pengiriman. Masukkan berat beban. Juga tunjukkan nomor surat kuasa dan tanggal penerbitannya kepada orang yang menerima barang (pengemudi, pengirim barang). Jika perlu, lampirkan sertifikat kesesuaian atau paspor produk ke dokumen.
Langkah 6
Lengkapi bagian transportasi waybill. Masukkan detail pengemudi yang melakukan transportasi. Masukkan alamat titik bongkar muat. Renungkan di bagian ini juga informasi tentang sifat muatan dan jumlah tempat.
Langkah 7
Verifikasi faktur dengan kepala organisasi dan kepala akuntan. Tempatkan stempel pengirim pada setiap salinan. Instruksi lebih rinci untuk mengisi catatan konsinyasi dengan dokumen peraturan tidak disediakan.
