Untuk pinjaman dan keperluan lainnya, karyawan dapat meminta salinan buku kerja. Salinan dibuat oleh direktur atau orang lain yang bertanggung jawab yang ditunjuk atas perintah (perintah) kepala. Dokumen disertifikasi dengan benar, dikeluarkan untuk spesialis dengan tanda terima. Setiap halaman salinan dokumen aktivitas kerja karyawan berisi tulisan khusus, yang tanpanya tidak valid.
Itu perlu
- - formulir aplikasi;
- - formulir pemesanan;
- - Buku kerja karyawan;
- - stempel perusahaan;
- - dokumen organisasi.
instruksi
Langkah 1
Untuk mendapatkan salinan buku kerja, karyawan menulis surat pernyataan yang ditujukan kepada direktur perusahaan. Di bagian substantif dokumen, permintaan ditentukan untuk penerbitan fotokopi dokumen utama tentang kegiatan kerja spesialis yang melakukan tugas, sesuai dengan kontrak. Aplikasi menyatakan alasan mengapa salinan buku kerja diperlukan. Ini bisa berupa, misalnya, presentasi ke bank untuk mendapatkan pinjaman.
Langkah 2
Menerima pernyataan dari karyawan. Direktur membubuhkan visa persetujuan.
Langkah 3
Membuat pesanan. Dengan alasan untuk mengeluarkan perintah, tulis pernyataan karyawan. Tunjukkan sebagai alasan, misalnya, presentasi ke bank untuk mendapatkan pinjaman. Subyek dokumen dalam hal ini adalah sertifikasi dan penerbitan salinan buku kerja. Menempatkan tanggung jawab untuk pelaksanaan perintah pada orang yang memimpin, mengisi dokumen tentang aktivitas kerja karyawan. Sebagai aturan, ini adalah petugas personalia.
Langkah 4
Mensertifikasi pesanan dengan tanda tangan direktur. Biasakan dengan pesanan karyawan, pekerja personalia terhadap penerimaan.
Langkah 5
Membuat fotokopi setiap halaman buku kerja, termasuk halaman judul, dibuat sesuai dengan aturan pemeliharaan dokumen kepegawaian. Nyatakan setiap lembar salinan dengan kata-kata "Benar" atau "Salinan itu benar."
Langkah 6
Kemudian tulis nama belakang, inisial, gelar Anda. Tanda tangani diri Anda secara pribadi. Pada halaman terakhir salinan buku kerja spesialis, yang berisi catatan penerimaan, tulis frasa berikut: "Bekerja hingga saat ini", lalu nyatakan seperti yang ditunjukkan di atas.
