Pemeriksaan inventaris dilakukan untuk menetapkan bagaimana data akuntansi sesuai dengan keadaan sebenarnya. Ini membantu untuk mengidentifikasi kekurangan dan ketidakakuratan dalam menyimpan catatan objek. Ada sejumlah aturan dan peraturan yang perlu diikuti untuk melakukan inventarisasi.
Aturan inventaris
Inventaris harus dilakukan tanpa gagal dalam kasus-kasus berikut:
- sebelum persiapan laporan tahunan yang akan datang;
- saat mengganti orang yang bertanggung jawab secara finansial;
- ketika perusahaan direorganisasi;
- jika terjadi bencana alam, kebakaran, dll.;
- saat mengungkapkan fakta kerusakan properti atau pencurian.
Inventarisasi dilakukan dengan kehadiran wajib orang yang bertanggung jawab secara finansial. Sebelum dimulainya inventaris, mereka harus memberikan tanda terima bahwa semua aset material yang masuk telah dicatat, dokumen pengeluaran dan penerimaan telah dikirim ke departemen akuntansi, aset material yang pensiun telah dihapuskan. Sebelum memulai inventarisasi aset tetap, disarankan untuk memeriksa dokumen akuntansi. Ini dapat berupa inventaris, buku inventaris, dan register lainnya. Dokumen untuk aset tetap dan paspor teknis peralatan juga diperiksa.
Kesalahan dalam memelihara dokumen akuntansi yang diidentifikasi selama persediaan dimasukkan dalam daftar persediaan. Informasi tentang objek yang tidak terdaftar juga tercermin di dalamnya. Untuk bangunan, tujuannya ditunjukkan, jumlah lantai, tahun konstruksi, bahan utama dari mana mereka dibangun. Di jembatan - dimensi, lokasi, bahan yang digunakan. Di jalan - jenisnya, panjangnya, lebar jalan dan bahan perkerasannya. Menurut kondisi teknis yang sebenarnya, penyusutan aset tetap ditentukan, data ini juga dimasukkan ke dalam daftar inventaris. Jika aset tetap dikonversi, dipulihkan dan, sehubungan dengan ini, telah mengubah tujuan utamanya, objek tersebut dimasukkan dalam inventaris dengan nama baru.
Inventaris terpisah dibuat untuk aset tetap yang tidak dapat digunakan dan dipulihkan untuk penggunaan yang bermanfaat. Inventaris semacam itu menunjukkan waktu ketika objek dioperasikan, dan alasan yang menyebabkannya menjadi tidak dapat digunakan - keausan total, kerusakan, dan sebagainya. Inventaris lain disiapkan untuk aset tetap yang disewa oleh organisasi dan disimpan. Kemudian dilakukan inventarisasi aset berwujud yang bukan aset tetap. Ini bisa berupa barang habis pakai, barang untuk dijual, dll.
Menyerahkan kembali dan di bawah menyerah
Aset material yang tidak tercantum dalam register dan ditemukan selama audit dimasukkan ke dalam daftar inventaris pada nilai pasar saat ini. Slip kredit dibuat pada mereka, dan pendapatan lain diperhitungkan.
Jika beberapa nilai material tidak cukup, fakta kegagalan dicatat. Itu dapat tercermin dalam dua cara:
- jika orang yang bersalah tidak diidentifikasi - dalam biaya non-operasional;
- jika orang yang bersalah diidentifikasi, juga dalam biaya non-operasional, tetapi dengan refleksi simultan dari kekurangan yang dikembalikan.
