Pertemuan adalah pertemuan lingkaran sempit perwakilan resmi, spesialis terkemuka, kelompok kerja, yang didedikasikan untuk menyelesaikan masalah mendesak apa pun. Ini adalah pertemuan mini, jadi pertemuan itu memiliki ketuanya sendiri - orang yang akan memimpinnya.
instruksi
Langkah 1
Pertemuan dapat diadakan secara terencana dengan keteraturan yang disetujui, atau spontan, berkumpul untuk menyelesaikan akumulasi masalah saat ini atau keadaan farce-majeure. Bagaimanapun, pertemuan tersebut dipimpin oleh seorang pejabat yang ditunjuk secara resmi untuk jabatan ini. Sebenarnya, pertemuan itu diadakan untuk memberi para ahli kesempatan untuk mengungkapkan pendapat mereka tentang masalah tertentu dan untuk membuat keputusan kolegial.
Langkah 2
Penting untuk menginformasikan semua orang yang harus hadir dalam rapat, agendanya: topik dan daftar masalah yang memerlukan diskusi, serta waktu dan tempat rapat. Ini dapat dilakukan melalui pesan telepon atau melalui pemberitahuan hukum. Sebagai aturan, komposisi peserta dalam pertemuan, yang berwenang untuk menangani masalah tertentu, ditentukan. Oleh karena itu, dalam rapat harus ada kuorum yang menjamin keabsahan keputusan yang diambil di dalamnya. Sebelum rapat dimulai, daftar peserta harus diisi terlebih dahulu. Jika sudah kuorum, maka rapat bisa dimulai.
Langkah 3
Moderator rapat harus membukanya dengan pidato pengantar, menunjukkan topik dan membuat daftar masalah yang perlu diselesaikan, dan menutup rapat, meringkas hasilnya. Haknya adalah memberikan lantai kepada pembicara berikutnya, mengajukan pertanyaan untuk pemungutan suara dan mengumumkan keputusan yang diambil. Ia juga berkewajiban memelihara ketertiban selama pelaksanaan rapat dan mengeluarkan perintah atas tata tertib pelaksanaannya.
Langkah 4
Hak penyaji yang tidak terbantahkan juga penghentian rekaman mereka yang ingin berbicara, membatasi waktu pidato mereka dan jumlah pernyataan tentang masalah yang sama. Jika tata tertib dan aturan rapat dilanggar, moderator boleh menyela atau menutup debat dan menutup atau menangguhkan rapat.
Langkah 5
Selama pertemuan, moderator harus memastikan penyelesaian protokol, yang disusun dalam kursus dan hasil dari tindakan manajerial ini. Protokol ini dimaksudkan untuk mendokumentasikan dan memformalkan diskusi kolegial tentang masalah dan keputusan yang dibuat.
