Inventaris di perusahaan adalah metode yang andal untuk memantau pergerakan nilai dan memungkinkan Anda untuk memastikan keakuratan data akuntansi dan pelaporan. Ini adalah jaminan kerja efektif organisasi mana pun, karena memungkinkan konfirmasi dokumenter tentang keberadaan dan kondisi properti dan kewajiban keuangannya.
Dalam kasus apa inventaris dilakukan?
Perusahaan itu sendiri memutuskan berapa banyak persediaan yang perlu dilakukan dalam periode pelaporan dan menetapkan tanggal kapan persediaan itu akan diadakan. Selama setiap inventaris, ketersediaan aktual nilai material dan properti lainnya diidentifikasi, keamanan dan kepatuhannya terhadap kondisi operasi dipantau, properti yang tidak terhitung dan tidak digunakan diidentifikasi dan nilai riil properti yang ada di neraca diperiksa.
Dari tugas utama inventaris ini, jelas bahwa inspeksi tidak terjadwal harus dilakukan tambahan dalam kasus-kasus berikut:
- ketika nilai material dan properti disewakan atau perusahaan mengubah bentuk kepemilikannya dan diubah menjadi perusahaan saham gabungan;
- sebelum laporan keuangan tahunan disiapkan;
- ketika orang yang bertanggung jawab secara finansial berubah atau yang baru ditunjuk;
- ketika fakta pencurian dan kerusakan properti ditemukan;
- ketika properti rusak karena kebakaran atau bencana alam lainnya;
- ketika kebangkrutan atau likuidasi perusahaan terjadi.
Apa yang harus diinventarisasi?
Selama inventarisasi, semua properti di neraca perusahaan diperiksa dan diperhitungkan, di mana pun lokasinya. Selain itu, semua jenis kewajiban keuangan perusahaan harus diverifikasi, termasuk hutang, pinjaman bank, pinjaman, dan dana cadangan. Jenis properti lain juga diperiksa yang bukan milik perusahaan, tetapi tercermin dalam formulir akuntansi di rekening administratif, misalnya, serta properti lain yang karena alasan tertentu sebelumnya tidak diperhitungkan.
Ada dua jenis inventaris - penuh dan sebagian. Prosedur penerapannya diatur oleh Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi", peraturan tentang akuntansi dan pelaporan di Federasi Rusia, instruksi metodologis No. 49, disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia pada tahun 1995.
Siapa yang mengambil inventaris?
Sebelum melakukan inventarisasi, kepala perusahaan harus mengeluarkan pesanan, yang menurutnya waktu pelaksanaannya ditentukan, dan komisi inventaris ditunjuk. Ini termasuk kepala unit struktural, kepala akuntan atau wakilnya, orang yang bertanggung jawab secara finansial, serta spesialis yang memiliki gagasan tentang teknologi penyimpanan inventaris atau karyawan yang dapat menilai kondisi aset tetap. Tidak buruk jika ekonom dan spesialis pemasaran bekerja di komisi. Kepala perusahaan atau salah satu wakilnya ditunjuk sebagai ketua komisi.
