Perintah tersebut berisi instruksi dari kepala perusahaan, yang mengikat karyawan. Pesanan mungkin berbeda isinya, tetapi untuk mengeluarkan pesanan dan menarik perhatian karyawan, pesanan harus dibuat dengan benar. Sebelum mengisi (mencetak) pesanan, perhatikan beberapa rekomendasi.
instruksi
Langkah 1
Pesanan (instruksi) untuk personel dibuat menggunakan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama. Formulir-formulir ini disetujui oleh Keputusan Goskomstat Federasi Rusia, mereka memungkinkan tercapainya keseragaman dalam persiapan dan pelaksanaan dokumen personalia.
Langkah 2
Anda dapat memasukkan detail tambahan ke dalam formulir standar, tetapi Anda tidak berhak mengubah detail formulir yang dibuat oleh Goskomstat, atau menghapusnya. Perubahan yang dibuat oleh perusahaan harus diformalkan dengan dokumen organisasi dan administrasi yang sesuai.
Langkah 3
Teks pesanan harus diketik dalam font 12-14, font ini optimal untuk dibaca. Jangan melewatkan paragraf yang penting untuk interpretasi esensi dokumen. Misalnya, jika ini adalah perintah untuk mempekerjakan seorang karyawan untuk bekerja, bidang harus diisi yang berisi data berikut: nama, nama keluarga, patronimik karyawan, kondisi penerimaan, masa percobaan, jumlah gaji yang ditetapkan (a jumlah tertentu, bukan tautan ke tabel kepegawaian) …
Langkah 4
Perbedaan harus dibuat antara pesanan individu dan konsolidasi. Pesanan individu (sederhana) berisi informasi tentang hanya satu karyawan. Dalam ringkasan (kompleks) pesanan, data beberapa karyawan ditunjukkan.
Langkah 5
Di organisasi besar, sebagai aturan, di kolom "Tanggal", karyawan layanan personalia hanya menunjukkan bulan dan tahun pesanan. Dokumen diberi tanggal oleh kepala.
Langkah 6
Perintah (order) harus ditandatangani oleh kepala perusahaan. Kehadiran segel tidak diperlukan, karena pesanan (pesanan) adalah dokumen internal. Banyak bentuk perintah (instruksi) menyiratkan membiasakan karyawan dengan konten, oleh karena itu, tidak adanya tanda tangan karyawan juga tidak boleh diabaikan.
Langkah 7
Pesanan yang tidak terkait dengan pekerjaan departemen personalia dibuat pada lembar A4 kosong. Juga diperbolehkan menggunakan logo perusahaan dan mencantumkan namanya di bagian atas formulir. Dokumen tersebut harus berisi data yang memungkinkan Anda untuk menentukan kapan, oleh siapa, dan untuk tujuan apa perintah (pesanan) tertentu dikeluarkan.
