Di perusahaan, pesanan dibuat untuk personel tentang penunjukan gaji, tunjangan, tunjangan, dan pembayaran lainnya. Tanggung jawab untuk pelaksanaan dokumen-dokumen ini diberikan kepada akuntan, yang harus mencatat pembayaran dana kepada karyawan dalam daftar gaji dengan tanda tangan pribadi karyawan.
Diperlukan
- - dokumen organisasi;
- - dokumen karyawan;
- - formulir pemesanan;
- - segel perusahaan;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - dokumen akuntansi (penggajian).
instruksi
Langkah 1
Dalam setiap pesanan pada personel organisasi, di kepala dokumen, nama perusahaan harus dimasukkan sesuai dengan dokumen konstituen perusahaan atau nama keluarga, nama, patronimik individu sesuai dengan dokumen identitas., jika bentuk organisasi dan hukum perusahaan adalah pengusaha perorangan.
Langkah 2
Tulis judul dokumen dengan huruf kapital. Berikan nomor pesanan dan tanggal penerbitan. Masukkan nama kota tempat organisasi Anda berada.
Langkah 3
Isi subjek dokumen, yang mungkin sesuai dengan tujuan gaji, tunjangan, tunjangan, dan tunjangan lainnya. Tunjukkan alasan pesanan. Ini dapat berupa, misalnya, penunjukan remunerasi untuk pekerjaan yang dilakukan atau tunjangan sehubungan dengan kelahiran anak, kematian kerabat dekat, jika karyawan berhak atas bantuan materi. Tulis nama belakang, nama depan, patronimik karyawan yang berhak atas pembayaran apa pun, posisi yang dia tempati sesuai dengan tabel kepegawaian, serta nomor personel sesuai dengan kartu pribadi spesialis.
Langkah 4
Berikan tanggung jawab untuk pelaksanaan perintah kepada akuntan kepala atau akuntan utama, jika itu adalah kepala akuntan sementara. Masukkan nama belakang, nama depan, patronimik karyawan akuntansi ini, tunjukkan posisi yang didudukinya.
Langkah 5
Dasar untuk menyusun pesanan akuntan adalah memorandum, catatan layanan, pernyataan karyawan, atau dokumen lain, tergantung pada alasan penerbitannya.
Langkah 6
Seperti dokumen administrasi lainnya, pesanan akuntan harus disertifikasi dengan stempel perusahaan dan tanda tangan direktur organisasi.
Langkah 7
Tetapkan tanggung jawab untuk membiasakan diri dengan perintah karyawan kepada petugas personalia. Spesialis yang menerima pembayaran memberikan tanda tangan pribadi dan tanggal pengenalan dengan dokumen ini.
Langkah 8
Seringkali, pesanan untuk akuntan diduplikasi dalam rangkap dua, satu dikirim ke departemen akuntansi, yang kedua ke departemen SDM perusahaan.
