Jika seorang karyawan perusahaan mengubah data pribadinya, khususnya nama belakangnya, ia harus menulis pernyataan yang sesuai. Kepala perusahaan harus mengeluarkan perintah, berdasarkan data pribadi yang dapat diedit dalam buku kerja oleh petugas personalia.
Diperlukan
- - dokumen karyawan;
- - Dokumen SDM yang berisi data pribadi;
- - formulir pemesanan;
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - Aturan untuk menyimpan buku kerja;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia.
instruksi
Langkah 1
Seorang karyawan yang telah menikah dan mengubah nama belakangnya menjadi suaminya harus menulis surat pernyataan dalam bentuk apapun. Di dalamnya, dia perlu mengungkapkan permintaannya untuk mengubah data pribadi di buku kerja dan dokumen lain yang berisi data pribadi. Permohonan harus menyatakan alasan mengapa hal itu harus dilakukan. Dasarnya dalam hal ini adalah akta nikah dan paspor, yang salinannya harus dilampirkan oleh karyawan. Aplikasi tertulis harus dikirim ke orang pertama perusahaan untuk ditinjau. Dalam hal keputusan positif, direktur perlu membubuhkan visa yang berisi tanda tangan dan tanggalnya.
Langkah 2
Kepala perusahaan harus mengeluarkan perintah untuk mengubah dokumen yang berisi data pribadi karyawan. Pesanan diberi nomor dan tanggal kompilasi ditunjukkan. Data pribadi karyawan sebelumnya ditunjukkan. Nama keluarga baru dimasukkan, yang diubah oleh karyawan yang lama. Di bagian administrasi pesanan, alasan pembuatan dokumen ini ditulis. Itu harus didasarkan pada akta nikah, paspor. Tanggung jawab untuk pelaksanaan pesanan harus diberikan kepada karyawan departemen personalia. Dokumen arahan disertifikasi oleh direktur organisasi dengan tanda tangannya. Memperkenalkan pesanan kepada karyawan yang mengubah nama belakangnya. Dia perlu membubuhkan tanda tangan pribadi, tanggal.
Langkah 3
Dalam buku kerja seorang karyawan, pada halaman judul, nama belakangnya sebelumnya harus dicoret dengan satu garis tipis agar dapat dibaca. Masukkan nama belakang karyawan baru di sebelah yang dicoret di ruang kosong. Diperbolehkan untuk menulisnya di sisi kanan atau di atas data lama. Pada penyebaran buku kerja setelah entri terakhir, Anda harus memasukkan nomor seri, tanggal. Dalam informasi tentang karya tersebut, tunjukkan dalam tanda kutip nama keluarga sebelumnya dan saat ini, serta fakta mengubah yang pertama ke yang lain. Sertifikasi entri dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk memelihara, menyimpan, menghitung buku kerja, dengan stempel perusahaan. Dan untuk membiasakan karyawan dengan perubahan yang dilakukan.
