Dalam hal terjadi perubahan nama karyawan, ia harus menulis pernyataan tentang perubahan informasi dalam dokumen yang berisi data pribadi. Direktur perusahaan harus mengeluarkan perintah, dan petugas personalia harus memasukkan data yang relevan dalam buku kerja spesialis, kartu pribadinya, serta dalam kontrak kerja yang dibuat dengannya.
Itu perlu
- - dokumen karyawan;
- - dokumen yang mengkonfirmasi perubahan nama keluarga;
- - Kode Tenaga Kerja;
- - bentuk dokumen yang relevan;
- - stempel perusahaan;
- - dokumen perusahaan;
- - dokumen kepegawaian.
instruksi
Langkah 1
Seorang karyawan yang telah mengubah nama keluarganya harus menulis aplikasi yang ditujukan kepada orang pertama dari perusahaan. Di dalamnya, dia perlu menyampaikan permintaannya untuk mengubah dokumen yang berisi data pribadi. Karyawan harus membubuhkan tanda tangan pribadi pada aplikasi, tanggal penulisan; melampirkan akta nikah dan paspor; selanjutnya, pekerja personalia perlu membuat salinan dari dokumen-dokumen ini, dan mengembalikan aslinya kepada pemiliknya.
Langkah 2
Buat pesanan, di mana di atasnya tertulis nama perusahaan sesuai dengan piagam atau dokumen konstituen lainnya. Beri nomor dan tanggalnya. Subjek pesanan dalam hal ini harus sesuai dengan pengenalan perubahan pada dokumen yang berisi data pribadi karyawan. Alasan pembuatan dokumen dalam hal ini adalah perubahan nama keluarga. Tunjukkan posisi karyawan sesuai dengan tabel kepegawaian. Masukkan nama belakang spesialis sebelumnya dan saat ini dalam tanda kutip. Misalnya: "Ivanova" menjadi "Petrova". Menempatkan tanggung jawab atas pelaksanaan perintah pada seorang pekerja kader. Perkenalkan karyawan yang mengubah nama belakangnya dengan dokumen yang akan ditandatangani. Menyatakan pesanan dengan stempel perusahaan, tanda tangan direktur atau orang lain yang berwenang.
Langkah 3
Di buku kerja karyawan di halaman judul, coret nama lama karyawan dengan satu baris. Masukkan nama keluarga baru di sebelah kanan atau di atas, tergantung pada ketersediaan ruang kosong. Di bagian dalam sampul, dicantumkan nomor seri catatan, tanggal sebenarnya pembuatan pesanan untuk mengubah dokumen yang berisi data pribadi. Di bagian bawah, tulis seri, nomor akta nikah atau dokumen lain, di mana perubahan nama keluarga karyawan ini dicatat. Mensertifikasi catatan dengan stempel perusahaan, tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas akuntansi, pemeliharaan, penyimpanan buku kerja.
Langkah 4
Buat perubahan yang sesuai pada kartu pribadi karyawan dengan mencoret nama lama dan menulis yang baru. Masukkan data pribadi karyawan saat ini dalam kontrak kerja. Sertifikasi entri dalam kedua dokumen dengan tanda tangan spesialis dan orang yang bertanggung jawab untuk menandatangani dokumen yang relevan.
