Pembicaraan dan pertemuan meja bundar telah populer sejak Abad Pertengahan. Kemudian para ksatria berkumpul di meja bundar. Bagaimanapun, ini adalah satu-satunya cara setiap orang merasa setara dan setara dalam status. Dan ini sangat menyederhanakan diskusi, di mana setiap orang dapat lebih berani menyuarakan pendapat mereka dan memberikan beberapa saran.
Diperlukan
- alat tulis;
- mikrofon;
- fasilitas multimedia;
- air botol;
- kacamata;
- siaran pers.
instruksi
Langkah 1
Di meja bundar, menurut pengamatan psikolog di seluruh dunia, lebih mudah untuk mencapai semacam konsensus dalam memecahkan masalah penting, juga lebih mudah untuk mengembangkan semacam strategi bersama untuk memecahkan masalah tertentu. Meja bundar juga begitu digandrungi oleh semua orang karena sifatnya yang universal. Anda dapat berkumpul di belakangnya untuk membahas masalah apa pun - dari masalah sosial-politik hingga ilmiah dan sosial. Namun keberhasilan dalam negosiasi hanya dapat dicapai jika acara tersebut dipersiapkan dengan baik. Untuk memulainya, Anda pasti harus menyiapkan alat tulis, buku catatan. Semua ini diperlukan untuk membuat diskusi lebih produktif.
Langkah 2
Anda juga perlu dibingungkan dengan persiapan bagian multimedia, jika memang disediakan oleh acara tersebut. Untuk ini, Anda perlu menyiapkan proyektor dan perangkat transmisi lainnya. Untuk kenyamanan mereka yang hadir dan pembicara, laser pointer berguna. Dan, tentu saja, mikrofon.
Langkah 3
Untuk menciptakan suasana yang nyaman di meja perundingan, Anda perlu memperhatikan beberapa faktor. Misalnya, Anda perlu menyiapkan name badge untuk semua peserta dalam acara ini, agar tidak membuang waktu untuk mengenalkan peserta satu sama lain. Anda juga perlu meletakkan gelas dan sebotol air di depan masing-masing. Dan nilai tambah tambahan untuk penyelenggara adalah siaran pers dengan area utama percakapan yang tersebar di depan para peserta.
Langkah 4
Tentu saja, Anda juga harus memperhatikan tuan rumah acara ini. Karena semua yang hadir harus mengambil bagian dalam diskusi meja bundar, presenter diperlukan untuk mengarahkan pembicaraan ke arus utama dan tidak membiarkan diskusi yang panas mengganggu acara.
Langkah 5
Juga, tanggung jawab tuan rumah meja bundar termasuk mengatur rehat kopi, yang biasanya terjadi ketika ada jeda dalam diskusi.
