Untuk bisnis perusahaan, majikan mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis untuk bernegosiasi atau menandatangani dokumen tertentu. Untuk melakukan ini, perlu untuk menyusun tugas layanan, pesanan perjalanan bisnis, sertifikat perjalanan bisnis. Formulir penugasan dinas diisi oleh kepala unit struktural tempat pegawai tersebut bekerja.
Diperlukan
Formulir terpadu T-10a, dokumen karyawan, dokumen perusahaan, pena, informasi tentang organisasi tempat pelancong dikirim
instruksi
Langkah 1
Bentuk penugasan layanan disatukan dan disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia No. 1 tanggal 2004-05-01. Kode untuk klasifikasi dokumentasi manajemen All-Rusia sesuai dengan 0301025. Di tajuk dokumen, masukkan nama lengkap perusahaan sesuai dengan dokumen konstituen atau nama keluarga, nama, patronimik individu, jika perusahaan tersebut pengusaha perorangan, serta kode perusahaan sesuai dengan pengklasifikasi perusahaan dan organisasi All-Rusia.
Langkah 2
Tetapkan nomor penugasan layanan dan tanggal kompilasi. Masukkan nomor personel karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis, nama belakang, nama depan, patronimik sesuai dengan dokumen identitas. Tulis nama unit struktural tempat spesialis ini bekerja, tunjukkan posisinya sesuai dengan tabel kepegawaian.
Langkah 3
Masukkan nama organisasi tempat pekerja untuk organisasi Anda dikirim, sebutkan nama kota tempat ia berada, nama negara, jika perjalanan bisnis dilakukan di negara lain.
Langkah 4
Catat tanggal mulai dan akhir perjalanan bisnis, jumlah hari kalender dimana karyawan akan melakukan perjalanan bisnis, serta jumlah hari, tidak termasuk waktu perjalanan.
Langkah 5
Masukkan nama organisasi yang membayar, sebagai aturan, ini adalah nama perusahaan tempat karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis. Pengeluaran seorang spesialis selama masa tinggalnya dalam perjalanan bisnis harus dibayar oleh perusahaan tempat dia bekerja.
Langkah 6
Jelaskan secara singkat tujuan perjalanan bisnis karyawan ini. Jika dia perlu mendiskusikan pertanyaan apa pun, tunjukkan. Ketika seorang karyawan perlu meresmikan penandatanganan kontrak dan dokumen lainnya, tulis nama-nama dokumen yang ditransfer ke karyawan tersebut.
Langkah 7
Penugasan layanan ditandatangani oleh kepala unit struktural dan direktur organisasi, yang menunjukkan posisi yang dipegang, nama keluarga dan inisial.
