Surat dinas di perusahaan menempati 80% dari total alur kerja korespondensi masuk dan keluar dan memiliki banyak varietas. Salah satu jenis surat dinas adalah surat keterangan, dimana satu organisasi menginformasikan kepada organisasi lain tentang jenis produk, jasa yang ditawarkan dan informasi lain yang harus disajikan secara tertulis.
Diperlukan
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - rincian penerima;
- - dokumen terlampir;
- - undang-undang Rusia;
- - pena;
- - kertas A4.
instruksi
Langkah 1
Di sudut kiri atas, dokumen harus memuat stempel perusahaan yang membentuk surat keterangan. Jika organisasi tidak memilikinya, masukkan nama lengkap perusahaan sesuai dengan dokumen konstituen, dokumen lain (jika penyusunnya adalah perusahaan negara bagian atau kota) atau nama belakang, nama depan, patronimik individu sesuai dengan dokumen identitas, jika bentuk hukum perusahaan - pengusaha perorangan. Tulis secara lengkap alamat tempat organisasi (kode pos, wilayah, kota, kota, nama jalan, nomor rumah, gedung, kantor) atau alamat tempat tinggal orang (jika OPF dari perusahaan penyusunnya adalah pengusaha perorangan). Tunjukkan nomor telepon kontak, nomor faks (jika tersedia).
Langkah 2
Di sudut kanan atas, isi detail penerima. Masukkan nama posisi yang dipegang oleh kepala perusahaan, nama belakangnya, inisial dalam kasus datif, tunjukkan alamat lokasi perusahaan, lembaga, tempat tinggal seseorang (jika OPF organisasi adalah pengusaha perorangan).
Langkah 3
Dalam isi buletin, tuliskan inti pesan tentang setiap peristiwa, penampilan jenis produk, layanan yang ditawarkan, atau informasi lain yang ingin Anda sampaikan kepada penerima. Cantumkan tanggal acara, daftar barang, jasa dan data lain yang relevan dengan pesan dalam surat dinas. Jika Anda perlu memberi tahu penerima tentang acara yang akan diadakan di perusahaan ini, atau, misalnya, penjualan saham, bagian salah satu peserta perusahaan, buat tautan ke dokumen administrasi organisasi atau rancangan undang-undang. Biasanya bagian pertama surat itu terdiri dari alasan penyusunan dokumen, bagian kedua - kesimpulan, proposal. Jika daftar barang, jasa atau dokumen administrasi perusahaan dilampirkan pada surat keterangan, sebutkan nama-nama dokumen tersebut.
Langkah 4
Tunjukkan judul posisi yang dipegang oleh orang yang membuat surat dinas, nama belakangnya, inisial. Sertifikasi dokumen dengan stempel organisasi. Hak untuk menandatangani surat informasi memiliki karyawan atas nama siapa surat itu ditulis. Ini bisa menjadi direktur perusahaan, atau kepala unit struktural tertentu.
