Seorang manajer kantor, yang juga disebut sekretaris atau administrator kantor, adalah posisi yang cukup serius dan bertanggung jawab. Hampir semua pekerjaan perusahaan bergantung padanya, meskipun banyak dari apa yang dia lakukan tidak diperhatikan.
instruksi
Langkah 1
Manajer kantor melakukan fungsi manajerial. Manajer kantor berkewajiban untuk merencanakan pekerjaan semua orang yang bekerja di perusahaan tertentu dan membangun struktur organisasi kantor. Kategori tanggung jawab ini juga termasuk mengelola staf berpangkat rendah, mengatur pelatihan karyawan, merencanakan karir mereka, dan membuat kebijakan komunikasi pelanggan.
Langkah 2
Kategori administratif adalah tanggung jawab langsung manajer kantor berikutnya. Ini termasuk organisasi pekerjaan kantor dan pengembangan hubungan antara unit struktural.
Langkah 3
Otoritas ekonomi mencakup pembelian mesin, peralatan, komponen, bahan habis pakai yang diperlukan, serta bimbingan tentang pemasangan peralatan dan pemantauan operasinya.
Langkah 4
Manajer kantor memiliki tanggung jawab pengawasan. Mereka berarti audit aset material perusahaan, sertifikasi personel yang tepat waktu, organisasi pelaporan dan implementasi bahan kontrol lainnya.
Langkah 5
Tanggung jawab pelaporan mencakup persiapan lengkap semua laporan dokumenter untuk manajemen yang lebih tinggi. Dengan demikian, manajemen menyadari urusan yang terjadi di perusahaan, dan dengan bantuan ini dapat mengendalikan situasi saat ini.
Langkah 6
Tanggung jawab utama juga dipertimbangkan untuk mengatur dan melakukan negosiasi bisnis. Ini termasuk merencanakan pertemuan bisnis, menentukan jalur negosiasi, mengatur dokumentasi negosiasi dan menganalisis hasil pertemuan bisnis.
Langkah 7
Manajer kantor dituntut untuk mengetahui tidak hanya pekerjaannya, tetapi juga pekerjaan anggota tim lainnya, melacak bagaimana pekerjaan ini berkembang, pengetahuan tentang metode perencanaan strategis, dasar-dasar etika dan estetika, serta pengetahuan tentang dasar-dasar akuntansi dan pelaporan.
Langkah 8
Pekerjaan seorang manajer kantor cukup menegangkan. Karena itu, ketika memilih spesialisasi seperti itu atau yang serupa, ada baiknya menganalisis apakah kegiatan ini akan membawa kepuasan dan kegembiraan. Tetapi ini penting, karena seseorang menghabiskan banyak waktu di tempat kerja.
