Saat melakukan manajemen catatan personel, dalam praktiknya, ada situasi ketika Anda atau karyawan organisasi Anda tiba-tiba mengetahui bahwa catatan transfernya ke posisi lain atau penugasan kategori atau kategori baru hilang dalam buku kerja. Untuk memperbaiki kesalahan, lanjutkan sebagai berikut.
Diperlukan
- - buku kerja karyawan;
- - perintah untuk memindahkan karyawan ke posisi lain atau memberinya kategori atau kategori kualifikasi baru.
instruksi
Langkah 1
Temukan pesanan personel tentang pemindahan seorang karyawan ke posisi lain atau untuk memberinya kategori atau kategori kualifikasi, yang menjadi dasar entri dalam buku kerja. Jika, karena alasan tertentu, perintah seperti itu tidak ada dalam dokumen personalia, maka itu harus dikeluarkan.
Langkah 2
Masukkan entri yang tidak terjawab pada transfer karyawan atau pada penugasan kategori atau kategori baru kepadanya di bawah nomor seri mengikuti nomor entri terakhir yang tersedia dalam buku kerja, yang menunjukkan di kolom 2 tanggal transfer yang sebenarnya (jika tidak ada catatan tanggal pemberhentian di buku kerja) dan urutan yang sesuai di kolom 4 buku kerja. Mengubah urutan kronologis entri dalam buku kerja bukanlah pelanggaran Aturan untuk memelihara buku kerja dan Instruksi untuk mengisinya, karena mereka tidak menentukan persyaratan yang jelas untuk memasukkan tanggal entri dari awal ke akhir.
Langkah 3
Jika karyawan tersebut pergi, dan Anda telah memasukkan catatan pemecatannya di buku kerja, ditandatangani dan dicap, maka isi catatan transfer yang terlewat sebagai berikut. Masukkan entri yang tidak terjawab di buku kerja karyawan di bawah nomor urut mengikuti nomor catatan pemecatan yang ada, menunjukkan di kolom 2 tanggal yang sama seperti yang ditunjukkan pada entri sebelumnya. Di kolom 3, saat memasukkan informasi tentang transfer atau penugasan kategori atau kategori kualifikasi, tuliskan tanggal transfer yang sebenarnya, di kolom 4 tunjukkan tautan ke pesanan personel. Sekali lagi tempelkan posisi Anda, tanda tangan, dan stempel departemen personalia dan biasakan karyawan dengan entri dalam buku kerja.
