Perintah adalah dokumen administrasi. Itu diterbitkan oleh kepala organisasi (direktur) untuk menyelesaikan berbagai jenis tugas, seperti mempekerjakan, memberhentikan, mendorong atau menghukum, membuat divisi baru, mentransfer ke posisi lain, dll. Kesalahan, kesalahan cetak, dan koreksi dalam bentuk apa pun dalam pesanan tidak dapat diterima. Tidak dapat diterima untuk melakukan koreksi atas perintah yang telah ditandatangani oleh kepala.
instruksi
Langkah 1
Ini, tentu saja, dapat dimengerti, tetapi apa yang harus dilakukan jika kesalahan atau kesalahan ketik telah terjadi?
Tatanan adalah pekerjaan tangan manusia, dan sudah menjadi sifat manusia untuk melakukan kesalahan. Petugas (atau orang lain yang bertanggung jawab untuk menyiapkan pesanan) idealnya harus menyerahkan pesanan untuk ditandatangani tanpa kesalahan tata bahasa, koreksi atau noda, tetapi, pada gilirannya, direktur harus mempelajarinya dengan cermat sebelum menandatangani pesanan dan baru kemudian menandatangani, visa, dan stempel. Jadi, tindakan apa yang harus diambil untuk memperbaiki kesalahan dalam urutan?
Langkah 2
Tulis ulang pesanan dalam bentuk yang dikoreksi, hanya metode ini yang mungkin hanya jika Anda melihat kesalahan bahkan sebelum direktur menandatanganinya, atau, dalam kasus ekstrim, kesalahan ditemukan pada saat penandatanganan, maka pesanan lama dapat dengan mudah dirobek dan dibuang.
Langkah 3
Membatalkan pesanan (jika ditemukan kesalahan yang signifikan dalam urutan yang mendistorsi makna dokumen) dengan mengeluarkan pesanan baru. Untuk mulai dengan, pesanan dikeluarkan yang membatalkan pesanan dengan kesalahan, teks yang menunjukkan nomor, tanggal dan judul pesanan yang harus dibatalkan, teks dokumen ini harus dimulai dengan kata-kata: "Menyatakan tidak valid", atau "Dianggap tidak sah", maka alasan pembatalan dokumen ditetapkan, orang yang bertanggung jawab atas koreksi, persyaratan persiapan pesanan pengganti.
Langkah 4
Siapkan draft dokumen baru dengan nomor baru, tentunya sudah tanpa ada kesalahan.
Langkah 5
Memberikan perintah untuk tanda tangan kepada kepala.
Langkah 6
Ingatlah bahwa perintah bukan hanya selembar kertas, dan nasib seseorang terkadang tergantung pada pelaksanaannya. Banyak yang harus berurusan dengan dokumen yang buta huruf ketika pensiun. Satu nomor yang salah dalam buku kerja (seperti yang Anda tahu, entri dalam buku kerja dibuat berdasarkan pesanan), atau surat, dan pensiunan masa depan mulai mengalahkan ambang batas yang berbeda, dan sebagai hasilnya, jalannya masih akan mengarah ke perusahaan di mana kesalahan itu dibuat. Dan kemudian Anda harus melihat-lihat dokumen arsip, memikirkan cara memperbaiki kesalahan 20 tahun yang lalu.
