Dokumentasi primer mencakup dokumen yang dibuat selama transaksi bisnis atau segera setelah selesai. Saat mengisi kertas, seseorang bisa membuat kesalahan. Cacat harus diperbaiki hanya sesuai dengan aturan.
instruksi
Langkah 1
Dimungkinkan untuk memperbaiki informasi apa pun hanya dengan persetujuan karyawan yang sebelumnya menandatangani dokumen. Misalnya, jika Anda ingin mengubah jumlah barang yang dikirim dalam faktur, Anda harus menyetujuinya dengan kepala akuntan, manajer, atau penjaga toko (orang yang melepaskan dan memproduksi barang).
Langkah 2
Jika Anda menemukan kesalahan dalam dokumentasi utama selama periode pelaporan, yaitu, ketika formulir dibuat, tetapi tidak diperhitungkan dalam laporan pajak, perbaiki langsung di formulir. Untuk melakukan ini, coret informasi yang salah dengan satu baris, dan tulis nilai yang benar di atasnya. Pastikan untuk menulis "Percaya dikoreksi", cantumkan tanggal, posisi dan nama keluarga dengan inisial, nyatakan dokumen dengan tanda tangan.
Langkah 3
Nilai yang ditandai dengan tanda hubung harus terlihat dan dapat dipahami. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk menimpa, menyamarkan data yang salah.
Langkah 4
Jika laporan pajak dan akuntansi telah diserahkan, Anda dapat melakukan koreksi terhadap dokumen asli menggunakan laporan akuntansi. Tunjukkan di dalamnya nama, nomor dan tanggal pendaftaran dokumen utama. Di bawah ini, jelaskan sifat kesalahan, daftar pejabat yang bertanggung jawab atas persiapan dan pembukuan dokumen utama. Anda juga harus menunjukkan alasan kesalahan tersebut. Setelah menyusun dokumen, nyatakan dengan tanda tangan dan stempel organisasi. Jika perlu, isi deklarasi yang diperbarui dan kirimkan ke otoritas pajak.
Langkah 5
Jika Anda membuat kesalahan dalam uang tunai atau dokumen bank, Anda tidak dapat melakukan koreksi. Dalam hal ini, Anda perlu membuat dokumen baru, dan membatalkan yang lama, yaitu, mencoret dokumen dengan garis dan menulis "Dibatalkan".
